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黨政機關公文格式各要素編排規則
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黨政機關公文格式各要素編排規則
一、總體概述
如果用一句話來描述上面這張圖,用四個數字來概括—「3584」。
3-指的是公文編排各要素由3個大的部分構成,即版頭、主體、版記。
5-指的是版頭由5個要素構成,分別為份號、密級與保密期限、緊急程度、發文機關識別、文號。
8-指的是主體由8個要素構成,即標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附註 strong>。
4-指的是版記由4個要素構成,分別為抄送機關、印發機關、印發日期、印發份數。
二、分項敘述
為了方便閱讀理解,我黨政機關公文格式各要素編排規則3大部分(版頭、主體、版記)分三次和大家詳細講述操作步驟、實際運用過程中較為常用的做法,今天咱們先聊聊版頭部分。為了方便了解學習版頭,我也做了一張圖。
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黨政機關公文格式版記編排規則
在實際運用過程中,版頭的5個要素,同時存在的情況其實比較少見。
--份號:極為少見,幾乎已經不用了。由6位元3號阿拉伯數字(Times New Roman)組成,第一行頂格編排。
-密級與保密期限:這也用得比較少,涉密重要部門用得多,一般辦公人員幾乎可以不考慮。 3號黑體,第二行頂格編排。
-緊急程度:這也用得少,幾乎不用考慮。 3號黑體,第三行頂格編排。
-發文機關識別:如果單位印製有紅頭紙,調好距離直接用紅頭紙印製即可;如果單位沒有印製紅頭紙,需要在製作後用彩色印表機列印。 方正小標宋簡體,紅色字體居中編排。
可以透過插入藝術字的方式來製作紅頭。具體製作原則為醒目、美觀、莊重。發文機關標識上緣距離版心上緣35㎜。
-發文號:現實運用分兩種情況,一種是要文號的,即依照文號編排規則編號;另一種是不要文號的,稱為萬能頭。編排在發文機關下空兩行的位置,居中排布,下距紅色分隔線4㎜。
發文號一般由發文單位簡稱+發文類別+年份+序號構成。例如國務院2023年下發的第一份文件,就可以編號為「國發〔2023〕1號」。國代表國務院,發代表下行文下發類文件,2023是年份,1是序號(說明是2023年該類別的第一份文件)。
-紅色分隔線:長15.6㎝,粗細2.5磅,可以插入圖形-直線形狀來製作。
黨政機關公文格式標準(精簡版)
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根據國家《黨政機關公文處理工作條例》和《黨政機關公文格式》(GB/T9704-2012),現整理公文格式規格要點如下:
一、發文機關標誌
紅色方正小標宋簡體,字號應依發文機關名稱字數決定,排列在一行,以美觀大方為宜。 聯合行文時,如需同時標註聯署發文機關名稱,一般應將主辦機關名稱排列在前;如有「文件」二字,應置於發文機關名稱右側,以聯署發文機關名稱為準上下居中排布。
二、發文號
用3號仿宋GB-2312字,編排在發文機關標誌下空二行位置,居中排布。年份、發文順序號以阿拉伯數字標註;年份應標全稱,以六角括號「〔〕」括入;發文順序號不加「第」字,不編虛位(即1 不編為01),在阿拉伯數字後面加上“號”字。上行文的發文號居左空一字編排,與最後一個簽發人姓名處在同一行。
三、密級和保密期間
用3號黑體字,頂格編排在版心左上角第二行;保密期限中的數字用阿拉伯數字。
四、簽發人
在上行文中,「簽發人」用3號仿宋GB-2312字,簽發人「
姓名」用3號楷體GB -2312字。
五、版面要求
A4紙(上白邊)為37 mm,下白邊35mm,公文用紙訂口(左白邊)為28mm,右白邊26mm,行間距通篇固定值28.8磅。
六、標題要求
標題由材料題目及報告單位簡稱居中組成(不寫時間日期),材料題目為二號小標宋(標題不加黑,分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,長短適宜,間距恰當,標題排列應使用梯形或菱形,不採用上下長度一樣的長方形和上下長、中間短的沙漏型),單位簡稱為三號楷體GB-2312字。
七、正文要求
內文含附件說明、發文機關署名、行文日期、附註。正文與成文單位空一行。
行數與字數。 一般每面排22行,每行排28個字。特定情況可以作適當調整。
字型和字號。 如無特殊說明,除一、二、三級標題外,漢字用三號仿宋GB-2312字,數字用三號Times New Roman字,特定情況可適當調整。
在正文中,一級標題用“一、”,3號黑體字,不加粗;二級標題用“(一)”,3號楷體GB-2312字,加粗;三級標題用“1.”,而不是“1、 ”,3號仿宋GB-2312字,加粗;正文用3號仿宋GB-2312字,不加粗,文中行距為30磅;在括號、雙引號、書名號之間均不用頓號。
範例:
一級標題用三號黑體單獨起行,“ 一、XXXX… ”
二級標題用三號楷體 GB-2312“ (一)XXXX… ”
三級標題用三號仿宋 GB-2312字型“ 1.XXXX… ”
四級標題用三號仿宋 GB-2312字型“(1)XXXX… ”
文中數字用Times New roman ( 新羅馬數字)如7,545.5
每頁資料必須標清頁碼,頁碼要居中,頁碼形式為宋體4號字,如“1”。 正文最後不寫單位和日期。
附件。 在正文下空一行左空二字編排「附件」二字,一般用3號仿宋GB-2312體字,後標全角冒號及附件名稱。如有多個附件,使用阿拉伯數字標註附件順序號(如「附件:1. XXXXX」);附件名稱後不加標點符號。附件名稱較長需回行時,應與上一行附件名稱的首字對齊。
在落款日期之後的「附件」二字用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號碼及附件標題應與附件說明的陳述一致。附件格式要求同正文。
八、公文版記
含抄送機關、印發機關、印發日期。放最後,印發機關和日期用4號仿宋字。編排在末條分隔線之上,印發機關左空一字,印發日期右空一字,用阿拉伯數字將年、月、日標全,後加「印發」二字。版記要落於偶數頁,前頁若空白,則前頁與版記頁都不加頁碼。
九、裝訂< /span>
訂位為兩釘外訂眼距版面上下緣各7cm處。
十、蓋章
公章下弧壓日期的下沿。不可在空白頁上蓋公章,可調行距,讓前頁的內容下移一行。
十一、附件及表格要求
附件及表格材料的印刷及排版方式盡量同主材料保持一致,且必須同主材料裝訂成一冊,不可分別裝訂。
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編輯:黃克樹
一審:呂寧屏
二審:陳華
三審:楊宏
陳述:本文所用圖片、文字部分(或全部)來自互聯網,僅代表作者觀點,版權屬原作者所有。轉載此文是出於傳遞更多訊息之目的。若有來源標註錯誤或侵犯了您的合法權益,請作者持權屬證明與我們聯繫,我們將及時更正、刪除,謝謝。
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