黨政機關公文格式各要素編排規則
黨政機關公文格式各要素編排規則
一、總體概述
如果用一句話來描述上面這張圖，用四個數字來概括—「3584」。
3－指的是公文編排各要素由3個大的部分構成，即版頭、主體、版記。
5－指的是版頭由5個要素構成，分別為份號、密級與保密期限、緊急程度、發文機關識別、文號。
8－指的是主體由8個要素構成，即標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附註。
4－指的是版記由4個要素構成，分別為抄送機關、印發機關、印發日期、印發份數。
二、分項敘述
為了方便閱讀理解，我黨政機關公文格式各要素編排規則3大部分（版頭、主體、版記）分三次和大家詳細講述操作步驟、實際運用過程中較為常用的做法，今天咱們先聊聊版頭部分。為了方便了解學習版頭，我也做了一張圖。
黨政機關公文格式版記編排規則
在實際運用過程中，版頭的5個要素，同時存在的情況其實比較少見。
－－份號：極為少見，幾乎已經不用了。由6位元3號阿拉伯數字（Times New Roman）組成，第一行頂格編排。
－密級與保密期限：這也用得比較少，涉密重要部門用得多，一般辦公人員幾乎可以不考慮。 3號黑體，第二行頂格編排。
－緊急程度：這也用得少，幾乎不用考慮。 3號黑體，第三行頂格編排。
－發文機關識別：如果單位印製有紅頭紙，調好距離直接用紅頭紙印製即可；如果單位沒有印製紅頭紙，需要在製作後用彩色印表機列印。 方正小標宋簡體，紅色字體居中編排。
可以透過插入藝術字的方式來製作紅頭。具體製作原則為醒目、美觀、莊重。發文機關標識上緣距離版心上緣35㎜。
－發文號：現實運用分兩種情況，一種是要文號的，即依照文號編排規則編號；另一種是不要文號的，稱為萬能頭。編排在發文機關下空兩行的位置，居中排布，下距紅色分隔線4㎜。
發文號一般由發文單位簡稱+發文類別+年份+序號構成。例如國務院2023年下發的第一份文件，就可以編號為「國發〔2023〕1號」。國代表國務院，發代表下行文下發類文件，2023是年份，1是序號（說明是2023年該類別的第一份文件）。
－紅色分隔線：長15.6㎝，粗細2.5磅，可以插入圖形－直線形狀來製作。
黨政機關公文格式標準（精簡版）
根據國家《黨政機關公文處理工作條例》和《黨政機關公文格式》(GB/T9704-2012)，現整理公文格式規格要點如下：
一、發文機關標誌
紅色方正小標宋簡體，字號應依發文機關名稱字數決定，排列在一行，以美觀大方為宜。 聯合行文時，如需同時標註聯署發文機關名稱，一般應將主辦機關名稱排列在前；如有「文件」二字，應置於發文機關名稱右側，以聯署發文機關名稱為準上下居中排布。
二、發文號
用3號仿宋GB-2312字，編排在發文機關標誌下空二行位置，居中排布。年份、發文順序號以阿拉伯數字標註；年份應標全稱，以六角括號「〔〕」括入；發文順序號不加「第」字，不編虛位（即1 不編為01），在阿拉伯數字後面加上“號”字。上行文的發文號居左空一字編排，與最後一個簽發人姓名處在同一行。
三、密級和保密期間
用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數字用阿拉伯數字。
四、簽發人
在上行文中，「簽發人」用3號仿宋GB-2312字，簽發人「
姓名」用3號楷體GB -2312字。
五、版面要求
A4紙（上白邊）為37 mm，下白邊35mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm，右白邊26mm，行間距通篇固定值28.8磅。
六、標題要求
標題由材料題目及報告單位簡稱居中組成（不寫時間日期），材料題目為二號小標宋(標題不加黑，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應使用梯形或菱形，不採用上下長度一樣的長方形和上下長、中間短的沙漏型)，單位簡稱為三號楷體GB-2312字。
七、正文要求
內文含附件說明、發文機關署名、行文日期、附註。正文與成文單位空一行。
行數與字數。 一般每面排22行，每行排28個字。特定情況可以作適當調整。
字型和字號。 如無特殊說明，除一、二、三級標題外，漢字用三號仿宋GB-2312字，數字用三號Times New Roman字，特定情況可適當調整。
在正文中，一級標題用“一、”，3號黑體字，不加粗；二級標題用“（一）”，3號楷體GB-2312字，加粗；三級標題用“1.”，而不是“1、 ”，3號仿宋GB-2312字，加粗；正文用3號仿宋GB-2312字，不加粗，文中行距為30磅；在括號、雙引號、書名號之間均不用頓號。
範例：
一級標題用三號黑體單獨起行，“ 一、XXXX… ”
二級標題用三號楷體 GB-2312“ （一）XXXX… ”
三級標題用三號仿宋 GB-2312字型“ １.XXXX… ”
四級標題用三號仿宋 GB-2312字型“（1）XXXX… ”
文中數字用Times New roman ( 新羅馬數字)如7，545.5
每頁資料必須標清頁碼，頁碼要居中，頁碼形式為宋體4號字，如“1”。 正文最後不寫單位和日期。
附件。 在正文下空一行左空二字編排「附件」二字，一般用3號仿宋GB-2312體字，後標全角冒號及附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數字標註附件順序號（如「附件：1. XXXXX」）；附件名稱後不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應與上一行附件名稱的首字對齊。
在落款日期之後的「附件」二字用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號碼及附件標題應與附件說明的陳述一致。附件格式要求同正文。
八、公文版記
含抄送機關、印發機關、印發日期。放最後，印發機關和日期用4號仿宋字。編排在末條分隔線之上，印發機關左空一字，印發日期右空一字，用阿拉伯數字將年、月、日標全，後加「印發」二字。版記要落於偶數頁，前頁若空白，則前頁與版記頁都不加頁碼。
九、裝訂< /span>
訂位為兩釘外訂眼距版面上下緣各7cm處。
十、蓋章
公章下弧壓日期的下沿。不可在空白頁上蓋公章，可調行距，讓前頁的內容下移一行。
十一、附件及表格要求
附件及表格材料的印刷及排版方式盡量同主材料保持一致，且必須同主材料裝訂成一冊，不可分別裝訂。
編輯：黃克樹
一審：呂寧屏
二審：陳華
三審：楊宏
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