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“打造高效率專案計畫:甘特圖(橫道圖)製作指南”

在專案管理工作中,甘特圖是一種常用的工具,它能夠直觀地展示專案的時間軸和進度。以下是在WPS Office 2019中製作甘特圖的步驟:1. 準備資料:在開始製作甘特圖之前,你需要準備好任務名稱、開始時間、任務天數等資料。此外,還需要計算日期的最大值、最小值、差值,以及確定主要刻度線單位。 2. 設定儲存格格式:右鍵點選儲存格,選擇“設定儲存格格式”為“一般”,以計算開始時間和完成時間的一般值。 3. 計算日期範圍:決定日期的最大值和最小值,計算差異(最大值減去最小值),然後根據橫座標軸的數量決定主要刻度線單位。 4. 插入圖表:選取包含任務名稱、開始時間和任務天數的資料區域,然後在「插入」功能表中選擇「圖表」-「長條圖」-「堆疊長條圖」。 5. 選擇數據:在圖表工具中選擇數據,新增一個新的數據系列,並將其命名為「開始時間」。填入開始時間的數據,並使用箭頭按鈕調整資料系列的順序。 6. 設定軸標籤:將軸標籤區域變更為具體的項目名稱,如「項目一」、「項目二」等。 7. 調整圖表:雙擊項目名稱所在的座標軸,勾選「逆序類別」來調整圖表的順序。然後雙擊上方座標軸,輸入先前計算的最小值、最大值、差值,以調整時間間隔。 8. 設定長條樣式:雙擊長條圖的前​​段,選擇「無填滿」來隱藏條狀的顏色填滿。 9. 設定網格線:雙擊網格線,勾選“主要水平網格線”和“主要垂直網格線”,並設定線條樣式為實線、淺灰色,並使用短劃線。 10. 調整長條顏色:雙擊長條圖,選擇所需的顏色進行填滿。完成以上步驟後,你的甘特圖就製作完成了。希望這個教學能幫助你學會如何使用WPS Office製作甘特圖。以下是原文中的圖片和HTML資源鏈接,供參考:- 圖文對齊圖:[圖文對齊圖.png](https://font2020.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/wps/images/e1ea7da86ff61befb1c583b6784f105d 。 .gif](https://font2020.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/wps/images/135277614b62d44087ba8631c39d31f8.gif)請注意,由於連結是直接從原文複製的,可能需要在WPS Office環境中開啟才能正確顯示。

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