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大學生應用技巧 巧用多人協作功能 多人同步修改文件

  • 圖文技巧

在校園生活中,社團中經常會有團隊協作的活動,紙質修改文件很是麻煩,WPS的團隊協作模式可以提高多人同步修改文檔的效率,無需線下修正討論,線上即可實現多人同步協作文件。無論文件是文字、表格、演示,都可以進行多人協作編輯。


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¹ 以此活動規劃書為例,想要開啟此檔案協作模式,讓其他會員也可查看、編輯此文件該如何操作?

先點選文件右上角「協作」按鈕,文件會自動儲存並上傳至雲端。上傳完成後將自動切換協作編輯頁面。點選右上角「分享」,在彈框中可以選擇分享人員的範圍,確定好後點選「建立並分享」。跳轉至分享設置,可以選擇多種方式分享給其他成員,在左上角可以設定分享時間並重新修改分享範圍。確定好後將連結發給協作者,成員收到連結後點選進入,就可以與你一同編輯文檔了,行動端和pc端是可以同步的哦。

 

多人协作.gif


ń如果其他成員將你的文件覆蓋了怎麼辦?

點擊右上角的「歷史記錄」下拉「查看最新改動」和「協作記錄」功能可以幫到你,想回到WPS用戶端,對文件進行深入編輯,點選右上角的「WPS開啟」按鈕,就可以恢復到WPS客戶端編輯,切換至進階編輯狀態就無法進行多人編輯了。多人協作功能是不是很實用大家快去試試吧。


多人协作2.gif


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