- 圖文技巧
遇到表格中出現空格或空白字元該如何刪除？
空格是指儲存格內的字元間存在空格，此時若想批次刪除可以利用「尋找取代功能」。
▪第一步：點選「開始」標籤下的「尋找替換」按鈕，也可按組合鍵“ctrl+H”喚出“查找替換”對話框。
▪第二步：在尋找內容欄輸入空格，接著直接點選全部替換即可;也可以選擇「智慧型工具箱」選項卡， 點選刪除的下拉選單，選擇刪除所有空格即可。
▪但有時會出現表格內有空白卻無法替換的情況，< span style="font-size: 16px;">這是因為有時空白不一定是空格造成的，還可能為空字符，它與空白單元格的差異是空白單元格內是無字元的，因此可以用「找出-定位”空值，然後右鍵批次刪除。
▪空字元儲存格是儲存格內存在空字元且無法以尋找取代方式清除， 該怎麼處理呢？
先選取含有空白字元的儲存格，確保可以在此儲存格右上角看到黃色驚嘆號，接著用「shift+滑鼠左鍵」選取需要清除空字元的表格區域。 被選取的區域右上角會出現黃色驚嘆號，點擊然後選擇「清除前後空字串」即可全部清除，需要注意，若沒有首選含空字元的儲存格而全選表格，則不會出現黃色驚嘆號。
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