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表格新手教學 設定輸入條件和下拉式選單

  • 圖文技巧

在表格中設定“數據有效性”,可以提高我們輸入數據的速度和準確性!

那麼這個工具如何使用呢?

 

图文对齐图.png


ś 例如我們要在這一列中輸入性別的資料。

按住Shift鍵,點選要輸入資料的儲存格區域中,第一個儲存格和最後一個儲存格,快速選取儲存格區域

 

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∗ 點選選單列“資料”-“有效性”,在設定中填寫有效性的條件,選擇“序列”。

來源中輸入(男,女),注意此處要用英文逗號,點選確定。

此時不需要輸入數據,直接下拉選擇即可。

 

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悚 資料有效性還可以讓我們避免輸入錯誤資料。

例如手機號碼的長度為11,我們選取儲存格區域,設定資料有效性的條件為文字長度。

長度設定為等於11。

當我們輸入資料時,如果多輸入一位或少輸入一位。

都會提示錯誤,能夠有效避免輸入錯誤資料。

 

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資料有效性的功能很強大,可以設定多種條件。

大家可以彈性應用避免資料輸入錯誤~


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