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表格新手教學 設定儲存格格式 批次轉換數據

  • 圖文技巧


本期向大家介紹儲存格格式。單元格格式在資料處理中是非常重要的。


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ś 例如要將一個表格內的數值轉換成人民幣大寫。

選中數據,CTRL+1,特殊-人民幣大寫,搞定!


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一致表格內有多種格式類型,如表所示。

右鍵-設定儲存格,或按CTRL+1可以進行設置,在選單列也可快速調整儲存格格式。


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ζ 數值格式可以調整數字小數位數的顯示。


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一致 貨幣格式、會計專用格式可以為數值加上貨幣符號。


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一致 會計專用,加上貨幣符號的格式以小數點對齊的方式。


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◆ 在表格內輸入日期,年月日用分隔符號英文橫槓“ - ”或斜線“/ ”,表格就可以自動辨識日期。

可以在格式中調整多種顯示方式。

日期在表格中有對應的特殊數字代碼,當日期使用常規格式顯示時,就會顯示為一串數字。

此數字是該日期距離1900年1月1日的天數。

 

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ś 時間格式也有對應的數字代碼。在表格內輸入時間,可在格式中調整多種顯示方式。

 

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⋅ 百分比格式可以將數值轉換成百分比。

 

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¹ 分數格式可將數值轉換為分數。

 

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ś 科學數會顯示為小數的個位數E+10的幾次方。

 

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¹ 文字型格式會將數字 當作字串處理。

例如單元格里的內容是“2019-10-17”,表格會自動將其識別為日期類型。

如果是文字格式,只會將其當作字串來處理,當我們進行日期計算的時候會無法運算。


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ý 特殊格式可以將數字轉換成中文、人民幣大寫等等。


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學會單元格數值格式轉換,可以大幅提升效率!


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