表格新手教學 巧用重複 快速去重

在處理表格資料時，有時會遇到大量重複資料的情況，如果要手動找到並刪除需要耗費大量時間和精力，那麼如何快速找到重複資料並刪除呢？

▪第一步：選取表格，點選「資料」標籤下「重複項」的下拉選單，點選設定重複高亮項，此時，重複的資料已被顏色填滿。

▪第二步驟：再次選擇「重複項」下拉式功能表中的「刪除重複項」按鈕，在彈出的「刪除重複項」對話方塊中選擇產品名稱，點選「刪除重複項」按鈕即可刪除。

那要如何避免資料重複輸入呢？

▪第一步：滑鼠選取要防止資料重複輸入的儲存格區域，以本表為例，選取產品名稱列，點選「資料」標籤下方「重複項目」的下拉式選單，選擇「拒絕錄入重複項」。

▪第二步：設定好後，在該列輸入重複內容時會跳出「重複」警告框，但雙擊回車鍵可繼續輸入。

▪若需設定成禁止輸入重複項，則需要點擊「資料」標籤下的「有效性」按鈕在彈出的對話方塊中，出錯警告頁面中將樣式選擇為禁止，此時再雙擊回車鍵也無法在該列輸入任何重複項了。

▪最後如果需要清除該設置，選中「重複項」下的「清除拒絕輸入限制」即可。