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表格新手教學 快速填充單元格 多種填充方法

  • 圖文技巧


我們在使用WPS表格時經常需要在儲存格中填入數值。

初學者通常會使用手動輸入,下面教給大家幾個快速填充的小技巧,方便大家快速填充數據。


分界线.png

▪向下填充。

以此表格為例,若我們想將第一行資料向下填入。

選取需要被填滿的儲存格區域,點選上方選單列開始-填滿-向下填充。

它的快捷鍵是Ctrl+D,這樣就可以將表格內容向下填充了。


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▪向上填充。

以此表格為例,選取需要被填滿的儲存格區域,點選上方選單列填充-向上填滿。

這樣就可以向上填充表格內容了。


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▪向左填充。

以此表格為例,選取需要被填滿的儲存格區域,點選上方選單列填充-向左填充。

這樣就可以向左填充表格內容了。


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▪向右填充。

以此表格為例,選取需要被填滿的儲存格區域,點選上方選單列填充-向右填充,它的快速鍵是Ctrl+R。

這樣就可以將表格內容往右填了。


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▪填入同組工作紙。

假若我們想將此列數據,快速填入Sheet2和Sheet3中。

選取此列資料後,按住Shift鍵,選取Sheet2和Sheet3。

點選填充-至同組工作表,此時彈出「填滿成組工作表」對話框,選擇填滿設定。

如填充全部、僅填充內容、僅填充格式。

設定好後,點選確定,就可以將資料快速填入其他工作表中了。


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▪序列填充設定。

當我們序列填入資料表格時,可見填入為每次遞增1個數值,那如何填入為每次遞增10個數值呢?

點選填充-序列,在這裡可以設定序列填充的行列、類型、單位、步長值與終止值。

將「步長值」設為10,點選確定,這樣就可以依照序列填充,遞增10個數值了。


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▪智慧填充。

WPS表格的「智慧填充」可根據表格已輸入的數據,自動判斷還需要輸入的數據一鍵填入。

例如我們要將B列的資料改為隱藏中間四位元的格式。

先在第一個單元格填寫對應信息,然後填充-智能填充,它的快捷鍵是Ctrl+E。

這樣就可以智慧填充表格資料。


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關於“智能填充”更詳細的使用方法,可以在WPS學院搜索關鍵字“智能填充”,更多技巧等你來學。


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