- 圖文技巧
還在一個個的檢視和分類表格資料嗎?
篩選能幫助我們快速擷取表格中的資訊。
ś 例如這個表格內的測試項目,包含「文字」「表格」「示範」三項。
如何篩選出「文字」的項目資料?
選取「測試項目」儲存格,在功能表列「開始」找到「篩選」.
或使用快速鍵CTRL+Shift+L設定。
一致 點選右下角出灰色折疊符展開篩選詳情,可以看到資料自動分成了三個類別。
點選“文字”,數據馬上提取完成了。
ý 在篩選中也可快速進行數位篩選,例如要擷取大於90分的測試資料。
點選數字篩選,選擇大於90,馬上篩選完成了!
∆ 如果表格內容已經用不同顏色標誌不同類別的數據,也可以選擇用顏色篩選。
先設定篩選,展開篩選詳情,選擇“顏色篩選”,選擇一個顏色,搞定!
ś 取消篩選只需再點擊一次「篩選」按鈕。
這個功能非常實用,一定要會!
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