表格新手教學 常用求和函數 SUM函數

傳回某一單元格區域中所有數字總和。 

文法 
SUM（number1,number2, ...） 
Number1,Number2, ... 為1 到255 個需要求和的參數。 

說明 
• 直接鍵入到參數表中的數字、邏輯值及數字的文字表達式將被計算。
• 若參數是陣列或引用，只有其中的數字將會被計算。數組或引用中的空白儲存格、邏輯值、文字或錯誤值將被忽略。
• 若參數為錯誤值或為不能轉換成數字的文本，將會導致錯誤。

SUM函數是一個求和函數，它可以計算單元格或單元格區域相加之和。

計算單一儲存格總和

▪以此表格為例，若我們想計算語文、數學、英文三科成績之和。

點選「公式」標籤- 「插入函數」按鈕，找出SUM函數。

「數值1」輸入< /span>B2，在「數值2」中輸入B5，在「數值3」中輸入B8。

點選確定，即可計算出語文、數學、英文三科成績總和。

計算多個單元格區域之和

▪以此表格為例，若我們想計算小紅與小麗的6每月總銷量。

點選「公式」標籤-「插入函數」按鈕，找出 SUM函數。

「數值1」輸入< /span>B2:G2，在「數值2」中輸入B3:G3。

點選確定，即可計算出小紅和小麗的6每月總銷量。

當使用SUM函數計算結果得< /span>0時，這是因為什麼原因造成的呢？

▪求和結果得0的原因有很多，最常見的為被求和的儲存格為文字格式。

我們可見資料1與資料2相加，公式正確但結果為0。

這是因為資料1與資料< /span>2為文字類型，故計算錯誤。

此時只需要點選儲存格左上角的綠色警告角標，點選「轉為數字」。

可以將資料1與資料< /span>2轉為數字計算。

▪也可以使用「分列」功能。

選取資料1，點選「數據”選項卡-「分列」按鈕。

步驟1選擇「分隔符號」，點選「下一步」；

在步驟2中不設定分隔符號，點選「下一步」；

在步驟3設定列資料類型為「常規」，點選「完成」；

即可將資料1與資料< /span>2轉為常規數字進行計算，這樣就可以得到正確的結果啦。