- 圖文技巧
分類匯總是資料統計的工具，在資料統計中我們常常會利用函數或資料透視表，其實此方法比較簡單。
它的位置在“數據”-“分類匯總”。以下舉例說明如何使用這個功能，假設我們要計算各部門的報銷金額。
罄 選取資料區域，點選「分類匯總」。
分類字段，選擇要匯總的項目，此處選擇部門。
彙總方式，有多種計算方式可選，包括乘積、變異數等等，此處選擇求和。
選定匯總項，選擇要匯總的數據，此處選擇金額。
點選確定，即可自動產生自動分級的總表。
第一層是總計表，第二層是總結項目表，第三層是各項明細資料表。
選取某項數據，點選顯示明細數據或隱藏明細數據，可靈活調整折疊儲存格。
也可在左邊的加減符號手動調整顯示項目。
罄 若要計算各員工的報銷總額。
選取資料區域，點選「分類匯總」-「分類欄位」-「員工姓名」。
勾選「替換目前分類總計」。
點選確定，即可快速產生以姓名為分類的總表。
悚 要取消分類總表，即點選「分類總表」- 「全部刪除」即可。
這個功能非常方便我們快速統計數據，簡單實用，一定要會！
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