表格的「選擇性貼上」含有多種貼上方式,它的快速鍵是Ctrl+Alt+V
1. 貼上公式、公式和數位格式
以此銷售表為例,我們可見F2單元格中含有公式,想要複製F2的公式到F6中,查找手機A的單價。
複製F2單元格,右鍵點選「選擇性貼上」,選擇「公式」,這樣就可以將F2的公式貼過去了。
我們可見F2單元格是含有貨幣格式的單元格,若想粘貼F2的公式且保留貨幣數字格式,選擇“公式和數字格式”,這樣公式、數字格式都會被貼過去。
2. 貼上數值、數值與數字格式
當複製的單元格中含有公式,貼上會出現資料錯亂或錯誤提醒,此時就可以在“選擇性貼上”中選擇“數值”,將公式結果以數值的方式貼到區域中。
若想貼上公式結果且保留保留貨幣數字格式,選擇「數值和數字格式」,這樣數值、數字格式都會被貼過去。
3. 貼上格式
想要把表格中的格式複製貼上到別的區域,可以在「選擇性貼上」中選擇「格式」。
其中「格式」包含了多種儲存格格式,如貨幣格式、日期格式,也可以貼上字體格式、顏色格式。
4. 貼上批註與有效性驗證
想要只貼上儲存格上的批註,可以在「選擇性貼上」中選擇貼上「批註」。
想要將單元格的有效性規則貼到其他單元格上,可以在「選擇性貼上」中選擇貼上「有效性驗證」,這樣當輸入不符合條件的單元格就會出現提醒標誌。
5. 列寬與無邊框
想要只貼上所選表格區域的列寬,可以在「選擇性貼上」中選擇貼上「列寬」。
複製表格的時候不想貼上表格的邊框,可以在「選擇性貼上」中選擇貼上「邊框除外」。
6. 貼上時運算
想將B2單元格貼上到A2:A7區域上並進行加法運算,複製B2單元格,選取A2:A7區域,在「選擇性貼上」中選擇貼上運算“加”。 同理,也可以使用此功能對資料區域批次進行乘法、除法運算等。
7. 跳過空白儲存格
複製區域進行貼上時,全部貼上會覆蓋空單元格,那麼如何跳過空單元格進行貼上呢?
在「選擇性貼上」中選擇「跳過空白單元格」就可以了
8. 行列轉置
想要將橫著的表格內容貼成列,或者將豎著的表格內容貼成行,可以在「選擇性貼上」中選擇「轉置」,這樣就可以將橫行轉為列,將垂直列轉為行。
9. 貼為連結
資料貼上時,想要更改原表資料時也同步更新貼上後的新數據,可以「選擇性貼上」中選擇「貼上為連結」,此時修改原表資料時,被貼上的資料區域也會同步更新。
以上就是表格「選擇性貼上」的使用方法,快來使用這個實用的功能吧。
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