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表格錯誤值系列課程 錯誤值#REF! 常見出錯原因與解決方法

  • 圖文技巧


#REF! 是常見的計算錯誤顯示值。

通常表格計算中誤刪了資料行列、將單元格剪下貼到公式所引用的單元格上或是公式中引用了不正確的區域,都會導致出現 #REF! 錯誤。


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那遇到錯誤值 #REF!時該如何解決呢?


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原因一:刪除行列導致#REF!錯誤


▪以此表格為例,我們想計算總銷售量。

輸入公式=SUM(B3,C3,D3,E3),回車確定即可得出「朝陽區」總銷售量。

當公式中引用的行或列被刪除時,結果會出現#REF!錯誤。

這是因為公式中引用的行列資料被刪除,所以出現了無效單元格,導致計算錯誤。


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▪遇到這種情況,使用撤銷鍵CTRL+Z撤銷刪除操作,或補充被刪除的行列數據,這樣就可以得到正確計算結果了。


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原因二:引用的資料中剪下貼上了其他公式計算出來的儲存格

 

▪以此表格為例。

我們可見K2單元格為公式計算所得,F3單元格為B3、C3、D3、E3總和。

當K2單元格通過剪下的方式,貼上D3單元格,此時計算結果出現#REF!錯誤。


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▪這是因為公式中被引用的單元格被替換為含有其他公式計算的單元格,導致出現了無效單元格,所以計算錯誤。

遇到這種情況,撤銷剪下貼上的操作,並將K2單元格的內容貼為數值。

這樣就可以修復#REF!錯誤。


2.2.gif


原因三:公式中引用了無效區域或參數


▪以此表格為例。

使用INDEX函數可以透過表格的行號和列號快速對資料表查找定位。

輸入公式=INDEX(B3:E7,7,1),此公式的意思是,找出B3:E7區域中的第7行第1列的資料。

我們可見查找資料區域為「B3:E7」是5行4列,而我們在「行序數」中輸入的參數是「7」。


3.1.gif


▪當在公式中引用了區域或參數就會顯示計算結果錯誤。

遇到這種情況,修改為正確的引用參數就可以了。


3.2.gif


以上就是#REF!常見的出錯原因,你都學會了嗎?

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