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表格錯誤值系列課程 錯誤值#N/A 常見出錯原因與解決方法

  • 圖文技巧


#N/A是一個常見的表格錯誤值。


常見的錯誤原因有尋找區域不存在查找值、資料型別不符、找出資料來源參考錯誤 、引用了傳回值為#N/A的函數或公式等


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本期將跟大家講解此錯誤值主要的出現原因和解決方法。


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原因一:尋找區域不存在尋值會導致#N/A錯誤


▪#N/A錯誤通常表示公式找不到要求查找的內容

如查詢「電腦」的數量輸入公式=VLOOKUP(G4,$B$1:$D$6 ,3,0),但資料來源中不存在「電腦」< /span>故返回#N/A

當我們計算求和時,公式中包含了錯誤回傳值#N/A,此時會導致最後計算結果錯誤。

為了避免這種情況,可以藉助IFERROR函數,將錯誤值替換為文字或數值資訊。

輸入公式=IFERROR(VLOOKUP(G4,$ B$1:$D$6,3,0),0)。

它的意思是當公式VLOOKUP(G4,$B$1:$D$6,3,0 )計算結果為錯誤值時,將傳回輸入的指定值0。

這樣可以將H4的誤差值轉為數值0,避免後續計算錯誤了。


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原因二:< /span>找出資料來源參考錯誤


以此表格為例,我們可見表格前幾項已經完成查找,下拉填入儲存格時出現錯誤值#N/A。

這是因為查詢「冰箱」時資料來源選擇為B1:D6公式填充複製後< span style=" color: rgb(34, 34, 38); letter-spacing: 0px; font-size: 16px;">資料來源因為相對引用變成了B4:D9導致「桌子」查詢不到結果


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遇到這種情況,需要將資料範圍進行絕對引用。

選取資料區域,使用F4鍵快速新增此區域的絕對引用,這樣再次下拉填入公式時,就可修復#N/A錯誤值。


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原因三: 資料類型不符導致#N/A錯誤


這有可能是因為單元格格式不同導致的

A列是文字格式的,G列的序號是數值形式進行查找時,要求查找值與資料來源物件資料類型必須完全一致


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遇到這種情況,統一將文字格式的儲存格轉為數字就可以了。

 

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原因四:< strong>引用回傳值為 #N/A錯誤的函數或公式


以此資料表為例,我們可見儲存格中包含了傳回#N/A錯誤值的公式函數。

若我們想計算第6行數值總和,此時我們可見計算結果為#N/A誤差值。

這是因為在運算中使用了傳回值為#N/A錯誤值公式。


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遇到這種情況,我們可以使用IFERROR函數。

透過修改傳回值為 #N/A的儲存格,從而修正最終計算結果。


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以上就是錯誤值 #N/A常見的出錯原因,你都了解了嗎< /span> ?

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