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避免資料引用更新提示:處理其他表格常見錯誤彈跳視窗的方法

當我們開啟表格時,編輯欄下方彈出「引用更新」的提示黃框是為什麼?這是因為目前工作簿內的某一儲存格引用了其它工作簿的數據,並且被引用的資料來源發生了改變,因此彈出了此提示框。那麼該如何處理呢?首先我們可以點擊「公式」標籤下的「編輯連結」按鈕查看引用的資料來源,確認是否需要更新數據,如需更新則點擊「更新」即可,如不需更新可以點擊「斷開鏈接”或直接關閉提示。需要注意的是,斷開連結後,文件會保留先前引用的數據,即使引用的資料來源文件已更改,目前文件資料也不會更新,此後也不會彈出提示。當點擊提示框中的“更新”按鈕後彈出此提示框時,則說明無法找到被引用的工作簿,此時,點擊繼續可以忽視此提示,點擊“編輯鏈接”按鈕會跳轉到“編輯鏈接」對話框,也可以點選「公式」標籤下的「編輯連結」按鈕進入對話框。在「編輯連結」對話框內,左側視窗是引用來源的相關訊息,此時資料來源的狀態提示錯誤,點擊「更改來源」找到資料來源的位置然後確定即可更新數據,此時狀態也變更為“確定”。之後若資料來源無資料更新,再開啟目前表也不會有提示框出現。 「開啟來源檔案」在資料來源錯誤狀態時無回應,正確狀態時則可開啟資料來源。 「檢查狀態」可以快速確定引用來源是否正確,在對話方塊下方的「啟動提示」處,可以根據需要設定“引用資料來源的更新啟動提示”,一般情況預設即可。

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