談起微信的「收藏」功能,或許大家的用法是這樣的:
將重要的文件收藏上傳至雲端,確保不被過期清理
運用靈活的標籤,對文件進行高效的整理
快速在聊天窗口中發送收藏的文件
其實很多人都忽視了「收藏」中的一項好功能:筆記。學會如何用好它,將會讓高頻次使用微信的你得到極大的便利。
如何創建微信筆記
如果你使用手機,在微信「收藏」界面中,點擊右上角的符號「+」便可創建新筆記。
除了基本的文字輸入外,還支持添加圖片、地址、錄音。在 Android 平台中,微信筆記還能支持添加文件1。筆記編輯完成後,你可以選擇將該筆記發送至朋友、分享朋友圈,甚至是置頂該筆記至聊天窗口和保存為圖片。
PC 端創建筆記需要點擊左側的「收藏」,再點擊新建收藏即可。相較於手機端而言,電腦端提供了粗體、斜體等更豐富的格式,但分享功能只限發送至聯繫人和群組。
微信筆記的運用
雖然筆記功能看似功能簡單,不過由於它能和其他功能聯動,讓小功能也能發揮出大作用。下面我將以實際場景講述一下我是如何使用微信筆記的。
便捷、高效地分享
通過微信向他人分享文檔時,常常會有這兩種情況:
文檔不利於閱讀:對方收到排版完成的文檔後,打開時卻出現排版錯亂,內容毫無主次之分的現象
文檔常被信息流覆蓋不易尋找,且若沒有保存一定時間後會被自動清理
而使用微信筆記分享時則不會出現以上的問題。
文檔 / 微信筆記
當你向好友發送已編輯好的微信筆記時,對方打開便是微信筆記原有的排版;同時由於微信筆記存儲至雲端,若自己未手動刪除,那麼它便能保持有效性。
創建待辦事項,置頂聊天窗口
礙於公司的工作習慣,工作任務都是由領導通過微信傳達給我,為了能方便地記錄工作內容和提醒自己,我利用微信筆記創建了每週的工作待辦事項筆記,並將它置頂於聊天窗口。
每當完成一個事項或新增事項時,我便能在第一時間打開筆記,勾選完成或新增對應的待辦事項。
工作之外,也可以利用該方法創建生活中的待辦事項,如旅行前的物品攜帶清單。利用微信筆記分享的優勢,將該筆記分享給同行的小伙伴,讓他收到後點擊也能直接使用該清單檢查攜帶的物品是否準備妥當。
生成圖文並茂的筆記
除了記錄文字之外,微信筆記也提供了豐富的插入附件功能,讓你能編輯出一篇內容完善的筆記。
比如在小組學習課堂上,當老師講到重要的知識要點時,我會新建筆記,並點擊「錄音」錄下該內容,方便自己課後的文字整理;幻燈片放映重要的內容時,我還可以用「拍照」將其拍下存於筆記中,讓課堂筆記更加完整,利於回顧。
如果你需要對圖片進行標註,長按圖片即可調出編輯界面:
利用筆記建立雲端相冊
群聊中發送圖片也會因為時間關係而被過期清理,而且站在我個人的使用角度,我還經常給別人微信發送圖片時發送文字說明,但常常因為網絡問題造成文字先被發送並接收,造成閱讀時不知文字對應哪一張圖片的現狀。
這時候,我們可以利用微信筆記建立相冊,將圖片一張一張添加進入筆記中,並在每張圖上方寫下文字說明。
筆記編輯完成後便可分享給好友,好友打開就可以看到自己排版好的圖片及文字說明。同時,筆記也會保存在發送人的雲端中,只要不刪除,好友便可以隨時瀏覽及保存圖片。
打造出行幫手
當有活動舉辦時,作為活動方案的撰寫人,我需要寫明過程中的地點,比如說:集合地點、吃飯地點以及住宿地點等等。但實際上,這些地址對於參加活動的人來說並不完全熟悉,這就導致很多人需要復制該地址至地圖應用搜索並導航,還有部分人甚至會在群聊中請求發送定位。
鑑於此類情況,我便利用微信筆記的定位功能,編輯一篇關於活動地點的筆記發送至群聊之中。他人點擊筆記中的定位後便能自動定位,並支持選擇地圖應用導航至該地點。
一個使用建議:善用標籤
無論你使用的是專業筆記應用,還是像微信筆記這類簡單的筆記應用,一旦筆記日漸增多,為了方便自己的查閱與回顧就必須要進行整理。微信筆記為我們提供了標籤功能。
在收藏界面中,向左滑動列表便可以出現「標籤」及「刪除」符號按鍵。點擊「標籤」便可以為該內容選擇標籤或添加標籤。同時,由於微信收藏的空間有限,僅為 2GB。整理筆記的同時,也要及時剔除已經過期的筆記,保證有足夠的空間添加新內容。
以上就是我的體驗分享,如果你也經常需要利用微信來辦公或安排事項,用好這個自帶的筆記功能,它可以為你帶來不少便利。
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