一、Word樣式
word樣式是一系列字符格式和段落格式的集合,可以在編排重複格式的時候套用樣式,減少重複化的操作。
word中的默認樣式可以分為標題類樣式和正文類樣式。
標題類樣式:標題、標題一(章標題)、標題二(節標題)、標題三.......
正文類樣式:正文、圖片圖題、表格表題、公式......
在【開始】選項卡的【樣式】功能區,有16個默認樣式,但是在寫論文的過程中,這些樣式並不能滿足論文的格式要求,需要我們新建樣式或修改默認樣式。
二、樣式基準
想一想,如果新建一個樣式,其中有那麼多格式,我們並不會都去進行設置,word會自動設置好默認值,那它是根據什麼設置的默認值呢,就是這個【樣式基準】。
樣式基準是最基本或原始的文字段落格式,文檔中的其他樣式以此為基礎創建。
我新建樣式,如果選擇樣式基準為【正文】,則新樣式初始的格式就是正文的格式。如果選擇樣式基準為【標題1】,則新樣式初始的格式就是標題一的格式。
當要創建的新樣式與某個已有的樣式具有相似格式時,將【樣式基準】設置為那個已有樣式即可。 創建的新樣式將以【樣式基準】中所選的樣式為格式設置起點來繼續設置新的格式。
如果更改word文檔基準樣式的格式元素,則所有基於樣式基準的其他樣式也將相應發生更改。默認的【標題一】的樣式基準是【正文】,如果我修改【正文】的字體為方正姚體,打開【標題一】的樣式面板,它的字體也隨著正文變成了方正姚體。
這種變化只會在我們還沒有對【標題一】進行任何修改的時候發生。如果我們已經對【標題一】中的屬性進行了修改,那它便有了“自主權”,不會再隨正文的樣式變化而變化。 對什麼屬性進行了修改,什麼屬性就有了自主權,就會脫離樣式基準的控制,沒有修改的屬性還會隨著正文樣式改變。
word中的【正文】樣式修改後往往會給我們帶來一些疑惑,思考一個場景,如果我的【正文】樣式是等線小四,我輸入一個文章的題目,題目默認就是正文樣式,我把題目設置為黑體小二。如果我在寫正文的時候,把【正文】樣式設置為宋體小四斜體,那麼標題字體黑體小二的格式會變成新【正文】樣式宋體小四斜體嗎?
答案是:黑體小二不會變化,但會增加斜體的格式。 我們總結一下,設置格式,一般有兩種方式:
1.套用樣式中的格式
2.單獨設置格式
當對文本單獨設置格式後,相同的屬性,如都設置了字體、字號,單獨格式優先級大於樣式優先級,沒有進行單獨設置的屬性會使用樣式中的格式。如上文沒有對文章題目設置斜體,當正文新添加斜體的格式後,題目就會變成黑體小二斜體。
三、【正文】樣式
【正文】樣式,是文檔中的默認段落樣式,也是word內置段落樣式的基準。所以如果正文樣式發生改變會牽一發而動全身,搞亂正文內原本整齊的格式。
所以,在寫論文修改或增加樣式的時候,一般不修改內置的【正文】樣式,由於【正文】樣式沒有首行縮進格式,所以不符合論文中對正文段落的要求,所以一般在論文中正文樣式需要我們新建。
四、大綱級別
在樣式的段落樣式中,會有【大綱級別】選項,大綱級別就是文檔中的段落制定的層級結構,有“1-9”級和”正文文本“10個級別。設置大綱幾倍的主要目的是為了調用後期的自動編號和目錄的功能。
五、修改樣式
以修改【標題一】樣式為例:修改樣式面板的屬性說明如下圖。
點擊【格式】,可以對9類格式進行詳細的設置。 其中最常使用到的是【字體】和【段落】和【快捷鍵】。
在字體面板中設置中文字體和西文字體,並設置字形和字號。
在段落面板中,對齊方式和大綱級別一般都默認設置好了,我們常常要設置縮進和間距,如段落的首行縮進兩字符、論文要求的1.5倍行距等。
在快捷鍵面板,對該格式的快捷鍵進行設置,套用格式時就直接使用快捷鍵即可。
六、新建樣式
我們以創建【論文正文】樣式為例。
輸入樣式名稱,然後點擊【修改】
在修改面板中,有一個屬性【樣式類型】,樣式類型有五種,是對什麼設置的樣式就選擇什麼樣式類型。 【論文正文】是論文的正文段落進行設置,我們可以選擇【段落】或者【鏈接段落和字符】。 兩者的區別在於,如果選中了段落中的文字,使用【鏈接段落和字符】,僅僅對選中的文字起作用,而【段落】是對整個段落起作用。
【字符】類型僅適用於選中的文字,與【鏈接段落和字符】的區別是當沒有選中文字的時候,前者不起作用,後者默認將整個段落套用樣式。
當選擇樣式類型為列表或者表格時,下面就會變換成列表或表格對應的樣式設置。
這裡還需要注意的是,把【論文正文】樣式新建好後,我們還需要把使用到的標題類樣式的【後續段落樣式】更改為【論文正文】,這樣在標題回車後,就自動切換為論文正文的樣式了。
七、使用樣式
當定義好樣式後,只需要將光標放在文字所在的段落< /span>,然後單擊樣式或者使用設置好的快捷鍵即可。
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