:公文為什麼要用“仿宋_GB2312”字體？-經驗觀點免费ppt模版下载-道格办公

本文授權轉自：雨心亭

ID：yxt2114

（本文是對知乎問題“為什麼公文要用'仿宋_GB2312'字體？”的回答）

首先，公文可以但並非必須使用“仿宋_GB2312”字體。 ¹

有人說，公文要用“仿宋_GB2312”是因為國家這麼規定；還有人說，雖然現在只規定用仿宋體，但以前的標準要求使用“仿宋_GB2312”。這些說法都是錯誤的。

現行國家標準《黨政機關公文格式》（GB/T 9704—2012）僅指出：“如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。”“（正文）一般用3號仿宋體字……”此前的《國家行政機關公文格式》（GB/T 9704—1999）和《國家機關公文格式》（GB/T 9704—1988）也僅提到仿宋體，而1951年以來中央層面的所有公文處理條例（辦法）²甚至均未直接規定字體。

可見，公文格式國家標準僅要求用仿宋體，而未明確用哪種仿宋體。 “仿宋_GB2312”作為一種仿宋字體固然符合規範，但也並非唯一選擇。

需要說明的是，有一種流傳甚廣的觀點說“仿宋_GB2312”字體是國家標準，因此公文應當用它，而非其他仿宋字體。這也是錯誤的。

“仿宋_GB2312”字體名稱中的“GB2312”指的是一個計算機字符編碼國家標準，這表示“仿宋_GB2312”支持（且僅支持）這一編碼標準，而並不表示它本身是國家標準。

“GB2312”指的是《信息交換用漢字編碼字符集基本集》（GB/T 2312—1980，原為強制性³ ），它是一套1981年開始實施的簡體中文編碼，僅收錄6763個漢字（和682個其他字符）。此後的《漢字內碼擴展規範》（GBK，收錄21003個漢字）、《信息技術信息交換用漢字編碼字符集基本集的擴充》（GB 18030—2000，收錄27533個漢字）和《信息技術中文編碼字符集》（GB 18030—2005，收錄70244個漢字）均向下兼容GB/T 2312。也就是說，我們現在使用的漢字字體基本上都符合 GB/T 2312。從這個角度來說，“仿宋_GB2312”並沒有什麼特別的。

然而，由中國長城計算機集團公司設計的“仿宋_GB2312”，是 Windows XP 操作系統及一些更早版本 Windows 系統的預裝字體。在黨政機關電子化辦公剛剛起步的那個時候，計算機大多是 Windows XP 系統。對於公文所需要的“仿宋體”，考慮到簡便性和通用性，“仿宋_GB2312”幾乎是唯一的選項，因而成為了那時通行的公文字體。

後來，Windows 從下一代系統（Vista）開始放棄了“仿宋_GB2312”（不再預裝，仍可手動安裝），改用北京中易中標電子信息技術有限公司設計的“仿宋”。中易“仿宋”支持 GB 18030 字符集，能顯示的漢字比“仿宋_GB2312”多得多，且字形也作了優化。但是，由於種種原因，已經過時的“仿宋_GB2312”直到今天仍在公文中廣泛使用。這些原因包括：使用和閱讀“仿宋_GB2312”已形成習慣，看其他字體不順眼；為了兼容沒有新字體的電腦而繼續使用舊字體；通過前輩和公文教程等途徑得知應該使用“仿宋_GB2312 ”，甚至誤以為這是國家規定；更換新字體不知道有沒有錯、會不會被批評，但沿用舊字體一定沒問題；等等。

但“仿宋_GB2312”確實已經過時了。即使不談字形上的問題，它僅支持 GB/T 2312 這套四十多年前的編碼，就意味著它本應被淘汰──至少是逐漸淘汰。由於GB/T 2312 字符集過小，“仿宋_GB2312”不但無法顯示生僻字、繁體字，而且連一些不算太生僻甚至比較常用的漢字都不支持（通常會被替換為“微軟雅黑”等其他字體顯示）。例如：用作編號（如“二〇三五年”）的漢字數字“〇”、“瞭望”的“瞭”、“涅槃”的“槃”、“囉嗦”的“囉”，以及常用於人名的“鎔”“玥”“喆”“堃”“芃”“旻”“翀”等等。

對於支持 GB 18030 的中易“仿宋”，顯示上述漢字根本不成問題。而且，隨著預裝中易“仿宋”的新系統的普及，使用“仿宋_GB2312”的文檔反而會在沒有手動下載安裝相應字體的電腦上被錯誤顯示。目前，確實有一部分機關使用的是中易“仿宋”。

除了Windows 預裝的上述兩種仿宋字體，公文經常使用的還有北大方正的“方正仿宋”系列字體（包括“方正仿宋簡體”“方正仿宋_GBK”“方正仿宋_GB18030 ”“方正公文仿宋”等一些字形相同或相似的字體）。一方面，這是因為方正是國內較大的字體品牌之一；另一方面，這也一定程度上受到了機關辦公國產化的影響⁴。還有一個重要且可能更根本的原因：很多機關（尤其是級別較高的）正式印發的公文，是在印刷廠使用“方正書版”軟件進行排版的，而“方正書版”使用的就是方正字體⁵。目前，一些機關已經明確要求公文使用方正字體。

最後，簡單談一下公文推薦用哪種字體。 從普通個體的角度來說，當然應該遵從所在單位的使用習慣；假如大家都在用“仿宋_GB2312”，那就也用“仿宋_GB2312”。但從規範制定者的角度來說，“仿宋_GB2312”應該被放棄；如果還在用Windows 系統辦公，使用中易“仿宋”是一種進步；但考慮到機關國產化趨勢並對標上級做法，一步到位使用“方正仿宋”（通常是“方正仿宋_GBK”）或許是更好的選擇。

¹ 本文中的公文特指黨政機關公文。涉及公文與仿宋體的關係的，指的是公文正文、發文字號、附件說明、發文機關署名和成文日期、附註、版記等一般使用仿宋體的要素，不包括密級和保密期限、緊急程度、發文機關標誌、標題、小標題等一般使用其他字體的要素。

² 具體是：1951年9月29日中央人民政府政務院頒布的《公文處理暫行辦法》，1981年2月27日國務院辦公廳發布的《國家行政機關公文處理暫行辦法》，1987年2月18日國務院辦公廳發布的《國家行政機關公文處理辦法》，1993年11月21日國務院辦公廳發布的《國家行政機關公文處理辦法》，1996年5月3日中共中央辦公廳發布的《中國共產黨機關公文處理條例》，2000年8月24日國務院發布的《國家行政機關公文處理辦法》，2012年4月16日中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發的《黨政機關公文處理工作條例》。上述文件可下載查閱。

³ 《信息交換用漢字編碼字符集基本集》於1980年發布、1981年實施，原為強制性國家標準，編號為GB 2312— 1980。2017年轉為推薦性國家標準，編號改為GB/T 2312—1980。

⁴ 需要說明的是，“仿宋_GB2312”和“仿宋”也是國產字體，但我們能接觸到的並非直接來自長城和中易公司，而是它們授權美國微軟公司預裝在Windows 系統中供客戶在一定範圍內使用的版本或其拷貝。而國產操作系統預裝的大多是方正字體。

⁵ 但其中的阿拉伯數字、西文字母等字符並非“方正仿宋_GBK”等字體的內置字形，而是“方正書版”特有的白體（通常是S10風格）。

【補充說明】本文初次發布後不久，GB 18030 時隔17年再次修訂。 GB 18030—2022《信息技術　中文編碼字符集》（代替 GB 18030—2005）於2022年7月19日發布，將於2023年8月1日實施，仍兼容 GB/T 2312—1980。

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