本文授權轉自:雨心亭
ID:yxt2114
首先,公文可以但並非必須使用“仿宋_GB2312”字體。 ¹
有人說,公文要用“仿宋_GB2312”是因為國家這麼規定;還有人說,雖然現在只規定用仿宋體,但以前的標準要求使用“仿宋_GB2312”。這些說法都是錯誤的。
現行國家標準《黨政機關公文格式》(GB/T 9704—2012)僅指出:“如無特殊說明,公文格式各要素一般用3號仿宋體字。”“(正文)一般用3號仿宋體字……”此前的《國家行政機關公文格式》(GB/T 9704—1999)和《國家機關公文格式》(GB/T 9704—1988)也僅提到仿宋體,而1951年以來中央層面的所有公文處理條例(辦法)²甚至均未直接規定字體。
可見,公文格式國家標準僅要求用仿宋體,而未明確用哪種仿宋體。 “仿宋_GB2312”作為一種仿宋字體固然符合規範,但也並非唯一選擇。
需要說明的是,有一種流傳甚廣的觀點說“仿宋_GB2312”字體是國家標準,因此公文應當用它,而非其他仿宋字體。這也是錯誤的。
“仿宋_GB2312”字體名稱中的“GB2312”指的是一個計算機字符編碼國家標準,這表示“仿宋_GB2312”支持(且僅支持)這一編碼標準,而並不表示它本身是國家標準。
“GB2312”指的是《信息交換用漢字編碼字符集基本集》(GB/T 2312—1980,原為強制性³ ),它是一套1981年開始實施的簡體中文編碼,僅收錄6763個漢字(和682個其他字符)。此後的《漢字內碼擴展規範》(GBK,收錄21003個漢字)、《信息技術信息交換用漢字編碼字符集基本集的擴充》(GB 18030—2000,收錄27533個漢字)和《信息技術中文編碼字符集》(GB 18030—2005,收錄70244個漢字)均向下兼容GB/T 2312。也就是說,我們現在使用的漢字字體基本上都符合 GB/T 2312。從這個角度來說,“仿宋_GB2312”並沒有什麼特別的。
然而,由中國長城計算機集團公司設計的“仿宋_GB2312”,是 Windows XP 操作系統及一些更早版本 Windows 系統的預裝字體。在黨政機關電子化辦公剛剛起步的那個時候,計算機大多是 Windows XP 系統。對於公文所需要的“仿宋體”,考慮到簡便性和通用性,“仿宋_GB2312”幾乎是唯一的選項,因而成為了那時通行的公文字體。
後來,Windows 從下一代系統(Vista)開始放棄了“仿宋_GB2312”(不再預裝,仍可手動安裝),改用北京中易中標電子信息技術有限公司設計的“仿宋”。中易“仿宋”支持 GB 18030 字符集,能顯示的漢字比“仿宋_GB2312”多得多,且字形也作了優化。但是,由於種種原因,已經過時的“仿宋_GB2312”直到今天仍在公文中廣泛使用。這些原因包括:使用和閱讀“仿宋_GB2312”已形成習慣,看其他字體不順眼;為了兼容沒有新字體的電腦而繼續使用舊字體;通過前輩和公文教程等途徑得知應該使用“仿宋_GB2312 ”,甚至誤以為這是國家規定;更換新字體不知道有沒有錯、會不會被批評,但沿用舊字體一定沒問題;等等。
但“仿宋_GB2312”確實已經過時了。即使不談字形上的問題,它僅支持 GB/T 2312 這套四十多年前的編碼,就意味著它本應被淘汰──至少是逐漸淘汰。由於GB/T 2312 字符集過小,“仿宋_GB2312”不但無法顯示生僻字、繁體字,而且連一些不算太生僻甚至比較常用的漢字都不支持(通常會被替換為“微軟雅黑”等其他字體顯示)。例如:用作編號(如“二〇三五年”)的漢字數字“〇”、“瞭望”的“瞭”、“涅槃”的“槃”、“囉嗦”的“囉”,以及常用於人名的“鎔”“玥”“喆”“堃”“芃”“旻”“翀”等等。
對於支持 GB 18030 的中易“仿宋”,顯示上述漢字根本不成問題。而且,隨著預裝中易“仿宋”的新系統的普及,使用“仿宋_GB2312”的文檔反而會在沒有手動下載安裝相應字體的電腦上被錯誤顯示。目前,確實有一部分機關使用的是中易“仿宋”。
除了Windows 預裝的上述兩種仿宋字體,公文經常使用的還有北大方正的“方正仿宋”系列字體(包括“方正仿宋簡體”“方正仿宋_GBK”“方正仿宋_GB18030 ”“方正公文仿宋”等一些字形相同或相似的字體)。一方面,這是因為方正是國內較大的字體品牌之一;另一方面,這也一定程度上受到了機關辦公國產化的影響⁴。還有一個重要且可能更根本的原因:很多機關(尤其是級別較高的)正式印發的公文,是在印刷廠使用“方正書版”軟件進行排版的,而“方正書版”使用的就是方正字體⁵。目前,一些機關已經明確要求公文使用方正字體。
最後,簡單談一下公文推薦用哪種字體。 從普通個體的角度來說,當然應該遵從所在單位的使用習慣;假如大家都在用“仿宋_GB2312”,那就也用“仿宋_GB2312”。 但從規範制定者的角度來說,“仿宋_GB2312”應該被放棄;如果還在用Windows 系統辦公,使用中易“仿宋”是一種進步;但考慮到機關國產化趨勢並對標上級做法,一步到位使用“方正仿宋”(通常是“方正仿宋_GBK”)或許是更好的選擇。
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