前兩天在知乎上看到這樣一個問題?
PPT的本質到底是啥?為什麼許多人把PPT製作的複雜臃腫呢?
瑞典社會學家甚至認為PPT是浪費時間,是微軟最差的發明。
最近一段時間,關於PPT的討論真的非常多,去年,新東方年會就diss了PPT。
“幹的累死累活,有成果又如何?到頭來幹不過寫PPT的。”“要問他業績如何,他從來不直說,掏出PPT就是一頓胡扯。”
我相信很多人都有這樣的困惑,PPT的本質到底是什麼?
雖然,我做了4年的PPT設計,但我也常常在思考這個問題。
我們是不是對PPT進行了過度設計?讓它變成瞭如此這般“高級”或者說是“複雜”,這是不是有點偏離了PPT的本質。
PPT最大價值是為了輔助演講,是為了更好的表達觀點,是為了讓用戶更好的讀取信息。
就和它的字面意思一樣,Power+Point,強有力的點。
我認為可讀性是PPT的核心,這也是PPT和其它海報設計的最大差別,PPT是用來讀取信息的。
最能讀取文字信息的PPT,無疑是白底黑字或者黑底白字,這樣的PPT干擾小,文字容易識別。
為什麼現在越來越多的PPT製作的更加的複雜,更加的高級。像下圖這樣,有些作品甚至不亞於海報設計。
這是為什麼呢?主要有三個原因。
1、審美的進步
這個問題我們要用發展的眼光來看。 10年前,PPT中常見3D小人,藝術字效果,放在現在,估計會被批成渣。
因為人們的審美是在進步的,我們設計就注定不能一成不變。
當我們看慣了白底黑字,就會像看一些其它風格的PPT,比如漸變風,剪紙風等。
2、工具的發展給PPT無限可能
過去10年,是中國PPT快速發展的10年,微軟也是每隔3年就更新一個版本的office軟件。
尤其是2013年布爾運算的出現,給了PPT設計無限的可能,我們可以製作出更有格調的幻燈片了。
不知道有沒有人現在還在用office2003或者office2007,我建議是趕緊升級一下,因為10年前的軟件真的落伍了。
布爾運算的出現,我們的PPT也可以玩拆分字效果,也可以將文字填充各種有意思的紋理。
3、時代的需要
PPT的發展是時代的需要。在職場中,PPT是不可或缺的,而且越來越受客戶和領導的重視。
但是PPT的門檻有特別低,只要你會打字,會插入圖片,你就可以說你會PPT。既然大家都說自己會PPT,那麼如何從眾人中脫穎而出,就需要花一番功夫去好好研究一下。
至於PPT是不是設計的過於復雜了,我覺得有一點,但是這也是為了更好的內容呈現,是場景化的設計的需要。
一份好的PPT,除了要讓用戶直接讀取到重要信息,還會設計一種場景,讓用戶能夠一眼進入情景。
舉個例子
我們回憶20年前的過去,可以直接這樣擺放圖片,沒什麼毛病。
但是,我們也可以換一種形式,用一種老照片,破舊的感覺,是不是更有代入感,更有氛圍。
這就是場景設計~
至於你的PPT要不要也設計成這樣,我建議你在製作PPT的時候奉行一個原則 —— 先完成,再完美。
如果時間不足,先完成內容,如果時間充足,我們可以再優化一下版面。
如果只是簡單的內部分享PPT,設計可以簡單一些。如果是對外的PPT,像發布會,公司簡介,那麼你可要用點心,做的精緻一些,因為這就不僅僅是一份PPT了,它還涉及到企業形象。
以上就是今天分享的全部內容。
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