一份公文，就是一張A4白紙，往裡面填充東西，然後讓整個版面規範起來，變成一份標準的文件。
那到底國家黨政機關公文的標準版面是什麼樣子的呢？我將從幾個方面來說。
黨政機關公文用紙和版面規範？
公文一般使用A4白紙，210 mm×297 mm。重量60-80g，重量雖有明確要求，但不需要嚴格遵守，視單位財力而定。
一張A4紙，只有中間部分用於公文寫作，四邊會有留白。 天頭（上白邊）為37 mm±1 mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156 mm×225 mm。
許多文秘工作者以為只要上面37保證了，左邊28保證了，其他邊就無所謂了，其實並不是這樣，因為版心（就是除去四邊留白）的尺寸是固定了的，156 mm×225 mm，你自己算算減法就知道了，高297，減去天頭的37，再減去版心的225，剩下35，這個35mm就是A4紙的下方留白，同樣，可以得出右邊的留白是26.
簡單的說，上面是37 mm±1 mm，下面是35±1 mm，左邊是28mm±1mm，右邊是26mm±1mm。
黨政機關公文中，需要使用到哪些字體和字號？
我給大家羅列一下：小標宋體，仿宋，楷體，黑體，Times New Roman（用於字母和數字），還有一個特別容易忽略的，頁碼的字體是宋體，就這幾種，除非在特定情況下，必須使用其他字體對某個事項進行說明，正常情況均只使用這幾種字體。
幾種字體可以使用帶GB2312（國標）字樣的，也可以使用不帶GB字樣的，沒有明確規定。目前主流的，一般使用方正、微軟等大公司的相應字體，如方正公司的小標宋簡體、微軟自帶的仿宋字體等。
至於這些字體怎麼搞到？基本上除了小標宋體需要在網上下載，其他的系統都自帶了。
字號，就是指文字的大小。 一般來說，一篇黨政公文中，對文號的規定相對較嚴格。
1.公文大標題，默認使用2號字體，即2號小標宋體，沒有其他字號。
2.公文正文使用3號字體，不管是一級標題的黑體，二級標題的楷體，都是3號。
3.公文版記部分，一般使用4號仿宋體。
4.值得注意的是，公文的紅頭，也就是上面紅頭的大字，是嚴格使用小標宋體的，字號無規定，以美觀大方為宜。
紅頭嚴格使用小標宋體，字號不規定，以美觀大方為宜
黨政機關公文字間距和行間距？
一般一張A4紙，去掉四周的留白之後，每面排22行，每行排28個字。這就是間接地將字間距和行間距進行了規定。
但這裡需要注意的是，我們的編輯軟件默認的情況下，一行3號字體的文字是27個，而《黨政機關公文格式》中有一句話“特定情況可以作適當調整”< /strong>，因此我們默認為27個字也就不算違規了，如果實在要追求完美，可以在“字體”中將間距調整為“緊縮0.01厘米”。
而行間距，則是要求固定值28磅，適當情況下可以進行微調。 比如，有些朋友問到的，現在取消了“此頁無正文”的說法了，那我實在是沒辦法增減文字怎麼辦？就是通過調整行間距來進行微調，比如說日常用的最多的25—30磅，一般不超出這個範圍，否則公文會看起來不美觀。
黨政機關公文，使用什麼軟件來編輯？
這個問題許多人覺得不能稱為問題，因為目前文字編輯的軟件實在是沒什麼太多的選擇。無非就是microsoft office，WPS Office，和一些小眾的軟件，比如當年流行一時的永中集成office。
最常用的就是前兩種，但實際上，經過多年的使用情況來看，微軟的office套裝是兼容性最好的，所以目前許多國家機關都要求必須使用微軟的office來進行公文編輯，甚至明確到使用2003版本。其實現在來看，2003確實是比較老了，功能舊而少，所以我本人目前是使用2013版，在平時的使用中，像office365版本也可以，區別不是很大。
WPS因為小巧輕便，近年來深得辦公室工作人員的喜愛，但WPS因為和微軟office的兼容性問題，許多單位是明令禁止使用的。其實只要掌握了技巧，不管是用哪家的軟件，都能搞出標準的公文來。
今天就說到這裡，下期我們再繼續深入地交流一下公文具體的製作過程中，有哪些需要注意的地方。
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