我們辦公的時候經常用到Word、Excel等格式,有時候還需要將它們的格式進行轉換,這個時候如果沒有一點小技巧,可能就要一點點進行複制黏貼了,內容少還好,內容多的話,幾個小時都不一定搞得定,那麼我們應該怎麼辦才好呢?看看下面的方法,輕鬆搞定格式轉換哦。
Word和PPT 相互轉換
1. Word轉PPT
【操作步驟】
①打開Word文件,按下【Ctrl+A】全選文字,然後點擊【Ctrl+C】進行複制;
②新建一個PPT,點擊【視圖】,在【大綱視圖】裡,選中第一張幻燈片,然後按下【Ctrl+V】將復制的內容黏貼到這一頁裡,接下來把光標移動到需要劃分為新幻燈片的內容後面,點擊【Enter】鍵就可以啦。
2. PPT轉Word
【操作步驟】
①打開PPT,點擊【文件】,選擇【另存為】,更改【保存類型】,將選框拉動到最下面,找到並選中【大綱/RTF文件( *.rtf)】,點擊【保存】;
②用Word打開保存的RTF文件。
PPT和Excel 相互轉換
【操作步驟】
①打開PPT或者Excel,點擊【Ctrl+A】全選,點擊鼠標右鍵,選擇【複製】;
②新建一個Excel或者PPT,點擊鼠標右鍵,選擇【保留原格式粘貼】即可。
Excel和word相互轉換
1. Excel轉Word
【操作步驟】選擇Excel內容,點擊鼠標右鍵,選中【複製】,然後新建一個Word,按下【Ctrl+Alt+V】 ,選擇【帶格式文本(HTML)】就可以啦。
2. Word轉Excel
【操作步驟】打開Word,點擊【文件】,然後選擇【另存為】,接下來將【保存類型】的【Word文檔*.docx】更改為【單個文件網頁(*.mht;*mhtml)】,然後新建一個Excel,將保存的網頁文件拖動到Excel裡打開就搞定啦。
Word、Excel 、PPT與PDF相互轉換
用全能PDF轉換助手可以將PDF與Word、Excel等格式進行相互轉換,支持批量轉換,不僅轉換速度快,而且效果也挺好的。
因為操作比較簡單,所以就拿Word轉PDF的方法當做例子吧。
【操作步驟】打開軟件,選擇【其它轉PDF】,點擊【Word轉PDF】,可以添加多個文件同時進行轉換,如果選錯了文件可以單獨刪掉它,不會影響其它文件噠,接下來點擊【開始轉換】就可以啦。
以上就是今天想要分享的轉換方法啦,大家有需要可以跟著上面的步驟進行操作哦,如果覺得這篇文章能幫到你的話可以收藏起來,之後需要用到可以更快地找到這篇文章哦。
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