:“WPS智能審查:提升辦公效率的規範名稱和標準號檢查助手”-WPS技巧免费ppt模版下载-道格办公

“WPS智能審查:提升辦公效率的規範名稱和標準號檢查助手”

以下是重新改寫後的文章內容:---WPS會員專屬的「標準審查」功能,能夠智慧地幫助使用者審查文件中的國家標準或地方標準,確保其有效性。透過這項功能,使用者可以方便地對標準名稱和標準號進行審查,從而提高文件的準確性和合規性。以《煉油化工工程項目規範》為例,操作流程如下:1. 開啟文檔,點選頁面上方的「會員中心」,選擇「批改服務」,再點選「標準審查」按鈕。 2. 點擊“開始審查”,系統將在右側彈出視窗中展示審查結果,將結果分為三類: - **錯誤**:系統會自動審查出文件中的錯漏並標註錯誤類型,同時提供修改建議。 - **警告**:系統會篩選出即將失效的標準號,並顯示剩餘天數及詳細說明,幫助使用者及時進行修改。 - **提示**:系統提示即將實施更新或可能不符合標準的項目,提醒使用者進行進一步的檢查。 3. 每項分類下,使用者可以點選特定的錯誤或警告條目,直接跳到文件中的對應位置,文件會以紅色標示出具體問題,並附上修改參考。 4. 修改完成後,使用者可以點選「檢視修改記錄」,查閱先前所做的修改記錄。如需要,也可點選「重新檢視」,對文件進行再次審查。更多關於WPS「批改服務」的精彩教程,可以在WPS學院中搜尋相關內容進行學習。 ---請注意,原文中的圖片和影片資源連結已保留,以便於在實際應用中插入對應的多媒體內容。

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