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WPS雲端文件新手教學 查看分享文件儲存 位置與關閉文件分享

  • 圖文技巧

上期跟大家講解如何安全便捷的把文檔分享給好友。

那我們要如何快速找到透過分享功能分享給他人的文檔,以及他人分享給我的文檔呢?


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▪點擊首頁-文檔-共享,在「共享給我」和「我的共享」處可以查看:

「我」分享給他人的文件和他人分享給「我」的文件。


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在右側「檔案類型篩選」處,可以對此目錄下的檔案類型進行篩選。

例如我們想要快速找到「我」分享給好友的某一PDF檔。

點選我的共享-檔案類型篩選-PDF,這樣就能快速篩選出此目錄下的所有PDF檔案。


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我們也可以將共享給我的重要文件,或是我共享給他人的重要文件標星,方便日後快速查找與處理。


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▪當我們不再參與某個文件的共享協作時,可以點擊該文件,在右側側邊欄中標題下方點擊“退出共享”,這樣該文件將不會出現在你的雲端文件清單中,你也不會再接收到此文件更新的提示訊息。


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▪那已分享給他人的文件該如何關閉呢?

點擊共享-我的共享,選擇需要關閉的文件,在右側欄選擇「結束共享」即可。


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也可進入此文檔,點擊右上方“分享”,在分享受眾處選擇“關閉分享並移除協作成員”,這樣就能關閉此文件的分享狀態了。


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結束共享後,檔案的共享連結將失效,其他人將無法訪問,是不是很安全呢?


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