- 圖文技巧
在工作中,為了方便檔案管理與分發,我們可以在WPS內建立共享資料夾。
邀請成員到共用資料夾內,各成員可上傳檔案到資料夾。
共享資料夾中的檔案內容還可以自訂權限設置,讓檔案共享更安全。
下面給大家操作示範共享資料夾的建立與管理。
▪建立共用資料夾並邀請。
打開WPS,進入WPS首頁。
選擇“共享”-“新共享資料夾”,輸入“共享資料夾”名稱就可以了,點擊創建並邀請。
我們可以透過複製連結傳送給好友的方式邀請,或是直接從通訊錄邀請好友加入。
▪管理共用資料夾。
資料夾建立好後,我們可以上傳需要共享的檔案以及資料夾,或上方點選「新建」。
在此處可以上傳檔案或建立新文件。 會員可以在此下載、或上傳共享文件,點選「成員管理」。
可選擇將此成員權限變更為管理員,管理員可以控制一般會員權限,可以邀請新的成員加入。
也可以將此成員設定為“成員.允許編輯”,成員可以編輯中的文件。
以及將此成員設定為「成員 .僅查看”,成員只能查看中的文檔,沒有編輯權限。
點選「移除該成員」即可將此成員移除。
若此共用資料夾不需要進行共享了,點選「取消共享」就可以了。
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