- 圖文技巧
WPS的「文件定稿」功能非常適合處理重要的文件審核和版本管理。無論是需要領導確認的文件，還是涉及多次修訂的文檔，這個功能都能幫助你監控文檔的狀態和內容變更。
以《公司管理培訓》為例，透過「文件定稿」功能，你可以輕鬆管理多人確認的過程，並確保文件分享後不被他人修改，同時便於追溯歷史版本。
▪如何使用文件定稿功能
開啟《行銷活動規劃方案》，選擇「審閱」-「文件定稿」，點選「確定」後，文件右側會顯示「定稿窗格」，表示文檔已定稿。
▪邀請他人確認定稿
在定稿文件中，點選「定稿窗格」的「立即邀請」按鈕，透過「邀請定稿彈窗」可以複製連結或指定成員來確認文件定稿狀態。記得勾選「允許他人確定定稿」，以便他人完成定稿。
▪成員確認定稿流程
成員收到連結後，查看並確認無誤，點選「確認定稿」按鈕。當發起人重新開啟文件時，可以在右側窗格看到確認定稿的成員清單。
▪定稿狀態變更與處理
對已定稿文件進行修改將使其失去定稿狀態，顯示為「文件已修改」。完成後，點選「重新定稿」即可再次定稿。
若需恢復至先前的定稿版本，點選「恢復到該版本」即可。
文章為用戶上傳，僅供非商業瀏覽。發布者：Lomu，轉轉請註明出處： https://www.daogebangong.com/zh-Hant/articles/detail/WPS-yan-shi-de-ding-gao-gong-neng-jie-xi.html
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