- 圖文技巧
上期我們討論如何安全、方便地與朋友分享文件。
接下來,我將介紹如何快速尋找分享給他人的文件以及他人分享給我的文件。
![教程分界线.png 教程分界线.png](https://font2020.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/wps/images/bccf8f501a092ee62d67745e209abab1.png)
首先,點擊首頁-文檔-共享,在「共享給我」和「我的共享」區域可以查看我分享給他人的文件和他人分享給我的文件。
![1.gif 1.gif](https://font2020.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/wps/images/d6924a396982463db40b43feeca03878.gif)
在右側的「檔案類型篩選」區域,可以對目前目錄下的檔案類型進行篩選。
例如,如果你想快速找到分享給朋友的某個PDF文件,可以點擊我的共享-文件類型篩選-PDF,這樣就可以快速篩選出目錄下的所有PDF文件。
![2.gif 2.gif](https://font2020.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/wps/images/042985719de1ca3ee492570147abc922.gif)
此外,你可以將共享給你的重要文件或你共享給他人的重要文件標星,這樣日後查找和處理會更加方便。
![3.gif 3.gif](https://font2020.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/wps/images/cbc6541fce0131a71bc09de56277bf94.gif)
當你不再需要參與某個文件的共享協作時,可以點擊該文件,在右側的側邊欄中找到標題下方的「退出共享」按鈕,點擊後該文件將不再出現在你的雲端文檔清單中,而且你將不會收到此文件的更新提示。
![4.gif 4.gif](https://font2020.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/wps/images/a0c45ed35940ebacf28cee3d6241c9e4.gif)
若要關閉已分享給他人的文件,可以點擊共享-我的共享,選擇需要關閉的文件,在右側欄點擊「結束共享」。
![5.gif 5.gif](https://font2020.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/wps/images/134595a66d3f4a32ff62d4e1a7e5cb40.gif)
你也可以進入文檔,點擊右上角的“分享”,在分享受眾處選擇“關閉分享並移除協作成員”,從而關閉文件的分享狀態。
![6.gif 6.gif](https://font2020.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/wps/images/1b289ad0b88f1ac74398e50d6da0285e.gif)
結束共享後,檔案的共享連結將失效,其他人將無法訪問,確保了文件的安全性。
文章為用戶上傳,僅供非商業瀏覽。發布者:Lomu,轉轉請註明出處: https://www.daogebangong.com/zh-Hant/articles/detail/WPS-xue-tang-re-men-ke-cheng-fen-xiang-yu-wen-jian-cun-chu-guan-li-ji-qiao.html
评论列表(196条)
测试