- 圖文技巧
上期我們討論如何安全、方便地與朋友分享文件。
接下來,我將介紹如何快速尋找分享給他人的文件以及他人分享給我的文件。
首先,點擊首頁-文檔-共享,在「共享給我」和「我的共享」區域可以查看我分享給他人的文件和他人分享給我的文件。
在右側的「檔案類型篩選」區域,可以對目前目錄下的檔案類型進行篩選。
例如,如果你想快速找到分享給朋友的某個PDF文件,可以點擊我的共享-文件類型篩選-PDF,這樣就可以快速篩選出目錄下的所有PDF文件。
此外,你可以將共享給你的重要文件或你共享給他人的重要文件標星,這樣日後查找和處理會更加方便。
當你不再需要參與某個文件的共享協作時,可以點擊該文件,在右側的側邊欄中找到標題下方的「退出共享」按鈕,點擊後該文件將不再出現在你的雲端文檔清單中,而且你將不會收到此文件的更新提示。
若要關閉已分享給他人的文件,可以點擊共享-我的共享,選擇需要關閉的文件,在右側欄點擊「結束共享」。
你也可以進入文檔,點擊右上角的“分享”,在分享受眾處選擇“關閉分享並移除協作成員”,從而關閉文件的分享狀態。
結束共享後,檔案的共享連結將失效,其他人將無法訪問,確保了文件的安全性。
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