- 圖文技巧
在WPS Office列印文件時,可能會遇到各種列印問題。本影片將簡單介紹列印面板的功能,幫助使用者更好地理解和使用列印選項。
想要了解更多列印技巧,請造訪WPS學院並在搜尋框中輸入「列印」以取得更多相關影片。
以這篇詩歌為例,我們來詳細了解列印介面的內容。
首先,請確保印表機硬體設備正常運作並開啟。然後,確認電腦能在區域網路中找到列印設備。
點選列印,會彈出列印對話框,快速鍵為Ctrl+P。在這裡,你可以設定印表機、列印模式、頁碼、份數等訊息,確認無誤後點選確定,開始列印。
列印介面主要包括以下四個部分:印表機、頁碼範圍、副本和並打順序與縮放。
第一部分,印表機,允許你選擇連接的印表機,並在狀態列中查看印表機的狀態、類型和位置。右側有屬性、列印方式和紙張來源的選項,可以勾選反片列印、列印到文件和雙面列印等。
反片列印是WPS Office特有的列印方式,適用於文字處理文檔,能以鏡像形式顯示文檔,滿足特殊排版印刷需求。
列印到文件功能允許將文件儲存為電腦文件而非紙本文檔,具有一定的防篡改作用。
雙面列印功能允許將文件列印在紙張的正反面,節省資源。有關雙面列印的教程可以在WPS學院中搜尋“雙面列印”查看。
紙張來源選項可讓你使用印表機設定、自動、多功能托盤或紙匣。通常,印表機會根據設定自動分配紙盒,你也可以自訂紙盒。
第二部分,頁碼範圍,可設定列印全部、目前頁或指定的頁碼範圍。如果需要列印特定幾頁,可以輸入頁碼範圍,如1,3,5或1-5。
在頁碼範圍下方,可以選擇列印奇數頁或偶數頁,實現非自動雙面列印或列印特定頁碼。
第三部分,副本,允許設定列印的份數和逐份列印選項,以確保多份列印時的連續性。
第四部分,縮放和順序,可以調整每頁版數,如選擇4版則每頁顯示4頁內容。在並打順序處可以調整列印順序。
按紙型縮放功能允許將文件從一種紙型縮放到另一種紙型上。選擇想要縮放的紙型即可。
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