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在生活和工作中，我們經常使用WPS文字來處理辦公室文件。那麼，如何利用WPS文字的修訂功能來幫助我們更好地進行文件編輯和管理呢？首先，要進入修訂模式，可以透過點擊“審閱”然後選擇“修訂”，或直接使用快捷鍵Ctrl+Shift+E。以一段詩詞為例，選取“孔雀東南飛”，然後在字體設定中將其變更為藍色，這時在文件的右側就會顯示修訂記錄。接下來，我們可以自訂修訂風格。在“審閱”選項中找到並點擊“修訂”，在彈出的對話框中可以對標註、批註框和列印進行設定。例如，我們可以將插入內容設為加粗黑色，刪除內容設為傾斜紅色，修訂行則加上外框線藍色。也可以選擇批註框的顯示方式，例如顯示修訂內容，完成後點選「確定」。為了適應多人協作時的不同修訂，可以更改使用者名，這樣每個人都可以有不同的使用者名稱來區分各自的修訂。在「審閱」面板中，還有一個顯示標記的設定欄，可以設定顯示標記的原始狀態和最終狀態，或選擇不顯示標記。透過勾選不同的選項，可以查看所需的批註、操作、審閱者和批註框。此外，還有一個審閱人選項，可以勾選審閱人、審閱時間和審閱窗格，以便於我們查看修訂記錄。使用「上一條」和「下一條」按鈕可以快速跳到修訂的地方。透過「接受」和「拒絕」按鈕，我們可以對單一修訂或所有修訂進行接受或拒絕操作。希望這個實用的功能能幫助你，不妨分享給你的同事們，一起提升工作效率吧！
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