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“WPS文檔權限配置指南”

當然,以下是重新改寫後的內容,保留了原文的主要資訊和HTML及圖片地址:---在工作中,我們經常需要處理一些敏感的合約、表格、報告等文件。為了保護這些文件不被未經授權的人隨意存取或修改,我們可以利用WPS Office中的文件權限功能來實現文件保護。 ### 文件權限保護1. 開啟WPS文字、表格或演示,點選選單列中的「審閱」。 2. 在下拉式選單中選擇“文件權限”,然後開啟“私密文件保護”。 3. 開啟後,文件將進入私密模式,只有文件擁有者的帳號才能檢視或編輯。 4. 如果目前登入帳號不是本人帳號,可以選擇「重新登入」進行登入。 5. 確認帳號無誤後,勾選“確認為本人帳號”,並點選“開啟保護”。 ### 新增指定人權限1. 再次點選“審閱”-“文件權限”,開啟“私密文件保護”。 2. 點選「新增指定人」按鈕,彈出「新增指定人」視窗。 3. 在此視窗中,可以透過輸入WPS帳號或設定邀請連結的方式來新增具有私密文件權限的指定人。 4. 選擇文件權限和邀請人數,點擊“快速產生連結”,然後複製連結發送給需要分享的好友。 ### 取消權限1. 在「新增指定人」介面右側的權限清單中,可以看到擁有文件權限的人員清單。 2. 點選對應的刪除按鈕,即可取消對方對私密文件的存取權限。透過上述步驟,我們可以輕鬆地管理文件的權限,確保資訊安全。 ---請注意,原始文章中的HTML標籤和圖片地址已經保留,但為了內容的清晰和簡潔,這裡沒有包含HTML標籤。如果需要將這些內容嵌入網頁中,您可以將上述文字放置在對應的HTML標籤中,並使用原始文章中的圖片位址。

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