- 圖文技巧
WPS文件加密功能可以保護我們的資料文檔,防止惡意竄改。
那要如何設定文件加密呢?
▪以此文件為例,點選左上角檔< /span>-文件加密,此處可設定文件權限和密碼加密。
▪「文件權限」功能可將文件設為私人保護模式。
開啟此模式,只有登入帳號才可以檢視或編輯文件。
也可以新增指定人,這樣只有設定為指定人後才可以查看編輯文件。
▪除此之外,還可以對文件設定密碼加密。
點選左上角檔案-文件加密-密碼加密,在彈出的對話框中可以設定開啟權限密碼以及編輯權限密碼。
這裡需要注意的是,密碼一旦遺忘,就無法恢復,所以請妥善保管密碼。
若擔心會忘記密碼,最好還是將文件設為私密保護模式。
轉為私密文檔,只有登入帳號才可以打開,也是一樣的安全哦。
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