- 圖文技巧
「合約管理」是一款便於團隊高效批量管理合約的應用。擁有智慧輸入合同，制定帳款履約計劃，合約到期提醒設置，成員協同處理等功能。
▪開啟WPS，點選應用程式選項卡，在團隊應用程式中選擇「合約管理」，點選收藏按鈕可將「合約管理」功能放置在右側「我的應用程式」窗格中。
▪在PC端點選「新增至桌面」按鈕可將此合約管理系統新增至桌面，下次使用雙擊開啟即可。
▪網頁版在瀏覽器中輸入「https://hetong.wps.cn/」即可。
▪點選「進入工作台」可概覽合約全部訊息，「合約空間」的新建和刪除都在此操作。
▪進入合約空間後，點選「新增合約」，選擇文件後在「輸入合約」的對話框內會智慧識別合約內的相關信息，也可自由修改或錄入。點擊完成，合約就加入到合約清單內了。
▪「批次導入」可批次新增合約，拖曳表格中的列到對應字段，若沒有對應字段，選擇「新增字段」新增即可。 「匯出」可將「台帳」清單內的合約資訊匯出至表格，方便存底傳輸。
▪若想為合約新增自訂欄位可點選「設定」按鈕，點選「新增欄位」，依不同情況可選擇不同類型的欄位進行新增，如選擇「文字」，然後輸入欄位名稱，接著再進入至「合約屬性」頁面輸入相關資訊即可。
▪帳款管理可對合約進行帳款設置，第一種方法：點選對應合約進入「帳款管理」對話框。
▪第二種方法：在「帳款」頁面中點選「帳款計畫」，選擇對應合約後進入至「帳款管理」對話框。
需要注意，在沒有設定帳款金額和帳款計畫時帳款管理頁面不會顯示合約訊息。
▪若合約的還款計畫為每季度還款數一樣且週期一年，則可以使用「平均分配」快速設定帳款計畫。以此為例，總帳款為24000元，選擇起始日期，然後期數輸入4，週期輸入3，單位為月。此時就快速分配好每個月的還款金額和時間了。
▪一般情況下，當帳款計劃的總金額與合約總額一致時則不能再新增帳款，但開啟「金額不受限」的開關後， 就可新增任意數量和金額的帳款計劃了。
▪在「設定」頁中開啟提醒功能，每當合約狀態有變動時就會收到相關訊息提醒，勾選「簡訊提醒」的複選框，即可在手機上收到合約狀態變動的提醒。
▪空間創建者可對成員進行權限管理，普通成員只能查看“合同負責人”為自己時的合同，管理者則可以看到空間內的全部合同。
▪「合約文件」中可以找到所有合約的文檔，儲存在雲端的文件資料有專業的文件備份。
▪如遇相關問題可掃碼加入合約管理客服群
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