:“WPS合約管理教學：掌握合約管理系統的操作技巧”-WPS技巧免费ppt模版下载-道格办公

以下是重新改寫後的內容，保留了原文的HTML和圖片地址資訊：---「合約管理」是一款旨在提高團隊合約管理效率的應用程式。它具備智慧錄入合約、制定帳款履約計畫、設定合約到期提醒、會員協同處理合約等功能。首先，開啟WPS，點擊“應用程式”選項卡，在團隊應用程式中選擇“合約管理”，並透過點擊收藏按鈕將該功能新增至“我的應用程式”窗格中。在PC端，可以點選「新增至桌面」按鈕，將合約管理系統捷徑新增至桌面，方便下次雙擊快速開啟。網頁版使用者可以直接在瀏覽器中輸入 [https://hetong.wps.cn/](https://hetong.wps.cn/) 造訪合約管理平台。登入後，點擊「進入工作台」可以查看所有合約資訊。在此處，使用者可以對「合約空間」進行新建和刪除操作。若要新增新的合同，使用者可以在進入合約空間後點擊“新增合約”，選擇文件。系統將智慧識別合約中的相關訊息，也允許使用者進行修改或手動輸入。完成後，合約將會自動新增至合約清單。此外，平台支援「批次匯入」功能，可以透過拖曳表格中的列至對應欄位來批次新增合約。如果沒有對應字段，可以選擇「新增字段」。同時，使用者也可以透過「匯出」功能將合約資訊匯出至表格，以便於存底和傳輸。若需要為合約新增自訂字段，可以點擊「設定」按鈕，然後選擇「新增字段」。根據需要，可以選擇不同類型字段進行添加，例如文字字段，並在「合約屬性」頁面中輸入相關資訊。帳款管理功能允許使用者對合約進行帳款設定。使用者可以點選合約進入「帳款管理」對話框，或是在「帳款」頁面中點選「帳款計畫」來設定。需要注意的是，在沒有設定帳款金額和帳款計畫的情況下，帳款管理頁面不會顯示合約資訊。對於定期還款的合同，可以使用「平均分配」功能快速設定帳款計畫。例如，帳款總額為24,000元，選擇起始日期後，輸入期數為4，週期為3個月，即可快速分配每月的還款金額及時間。一般情況下，當帳款計畫的總額與合約總額相同時，無法再新增帳款。但如果開啟「金額不受限」的開關，用戶就可以新增任意數量和金額的帳款計畫。在「設定」頁面中，使用者可以啟用提醒功能，以便在合約狀態變更時收到訊息提醒。此外，勾選「簡訊提醒」複選框，用戶還可以在手機上收到合約狀態變動的簡訊提醒。空間創建者有權對成員進行權限管理。普通成員只能查看自己作為「合約負責人」的合同，而管理者則可以看到空間內的全部合約。所有合約文件都可以在「合約文件」區域找到，雲端儲存的文件資料會進行專業的文件備份。如遇任何問題，用戶可以掃碼加入合約管理客服群以獲得協助。 ---請注意，由於原文中的圖片和視訊資源是連結到特定的伺服器位址，這裡是按照原文中的位址直接引用的，沒有進行任何更改。如果圖片和影片的訪問連結有變動，需要相應地更新這些地址。

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