- 圖文技巧
WPS表格的「智慧工具箱」包含60項高效率小功能,幫助你有效率地辦公,輕鬆工作不加班。
先點選「會員專屬」標籤-「智慧工具箱」按鈕,開啟「智能工具箱”功能標籤。
▪快速插入數位序列
以此工作表為例,需要在A列一鍵式輸入數字序列該如何操作?
先開啟工作表,點選上方「會員專屬」下拉點選「智慧型工具箱」-「填滿」按鈕。
框選需要新增數字的儲存格,點選「填滿」按鈕下拉選擇「輸入123數字序列」,儲存格就會快速按序列填充羅馬數字。同理添加羅馬數字序列、字母序列直接點擊功能即可新增序列。
▪快速插入目前日期
以此人員出入登記表為例,需要在此列快速插入目前日期,如何快速操作?
先開啟工作表,框選需要新增目前日期的一列儲存格,點選「智慧型工具箱」-「填滿」按鈕。
下拉選擇「輸入目前日期」,此時右側彈框會出現多種日期展現形式,選擇一個合適的樣式添加即可。
▪空白儲存格填充
在工作表中把合併的單元格拆分有時文案只會顯示在其中一個單元格里,如何讓文案快速填充多個單元格。
框選需填滿的儲存格,點選「填滿」-「空白儲存格填滿」,在彈框中選取上方的數值一樣按一下確定按鈕,這樣就可以快速將合併拆分的儲存格填滿了。
當然也不只限於合併分割表格,直接框選儲存格操作也可以。
智慧工具箱中的填滿功能還有其他快速功能等你去發現,快去試試看。
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