- 圖文技巧
在工作中整理資料的時候,遇到資料太多,不便整理的狀況。 如何快速標籤相同的數據呢?以此超市的流水帳單為例
一、標記單區域的重複資料
點擊“數據”-“數據比較”-下拉點擊“標記重複數據”,在彈出的“標記重複數據”編輯框中單擊“單區域”在清單區域中框選(C6:H11),確定對比方式、標記顏色等後。點選確定「標記按鈕」,這時就可以看到相同的產品被標註出來啦。
二、標記兩區域的重複資料
同一工作表內有一月和二月的流水帳單,如何框選兩個表單中的相同類目商品資料呢?
點選「標記重複資料」編輯框中的兩個區域,在「區域一」框選1月,在「區域二」框選2月的數據,選好標註顏色,點選確定“確定標記”按鈕即可。
三、標記單工作表、兩份工作表的重複資料
想要標記整個一月份流水帳單內的數據,如何快速操作呢?
點選「標記重複資料」選項框中的單一工作表,在更多檔案中選擇所需的工作表
也可以勾選框中已開啟的工作表,點選「確定標記」按鈕後可以看到已標記的內容了。
同理,要一起標記兩個工作表,單擊兩個工作表勾選需要標記的兩個工作表,按一下「確定標記」按鈕即可。
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