- 圖文技巧
要將外部資料匯入目前工作簿,可以使用工作簿的匯入資料功能。以下是具體操作步驟:
首先,確保已經安裝ACCESS資料引擎。如果沒有,請透過官方管道下載安裝。
安裝完成後,點選「資料」標籤中的「匯入資料」下拉選單,可以選擇匯入資料、網站連結、跨工作簿連結資料庫等。
通常選擇「導入資料」。支援多種格式的資料來源文件,但DOC、DOCX等文字格式不可匯入資料來源。如需匯入文字內容,請將其儲存為TXT格式。
以XLSX格式為例,選擇「匯入資料」後,在彈出的對話方塊中選擇直接開啟資料文件,並選擇資料來源。接下來,選擇所需的字段,點擊下一步。在接下來的步驟中,可以設定排序和篩選條件,然後預覽並完成匯入。
「自網站連結」允許直接輸入資料來源網址,點選「前往」後,網站內容會顯示在視窗中,點選「匯入」即可。
「連接資料庫」功能可以匯入資料庫中的數據,包括工作簿內的數據和電腦上的檔案數據。例如,可以匯入本計算機上的《年終稅費統計報表》文件。
「跨工作簿連結」功能可以幫助你查詢並引用表格資料在目前工作簿內的位置。透過點擊「跨工作簿連結」按鈕,
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