- 圖文技巧
WPS新增的「文件定稿」功能，適用於文字、表格、簡報、PDF元件，如果有比較重要的文件需要請領導或團隊成員確認審批，或需要對多次修訂的文件進行重要版本管理和內容篡改監控，或者需要向他人表明文檔已為最終版本狀態時，那“文檔定稿”功能再合適不過了。
以此《公司管理培訓》為例，寫好後需要發給多人確認最終版本，透過「文件定稿」功能可以讓你第一時間知道其他人是否審閱完畢，也可以方便你監控文檔在被分享後是否被他人修改，或者當你需要重新查看過往的定稿版本時，不會找不到重要的歷史版本，是協作管理和版本管理的好幫手。
▪如何標記文件定稿
先開啟此PDF文件，點選「儲存」-「文件定稿」-「確定」按鈕，完成後，文件右側將出現「定稿窗格」，顯示目前文檔為已定稿狀態。
▪如何邀請其他會員確認定稿
在已定稿的文件中，點選右側「定稿窗格」內的「立即邀請」按鈕，即可在「邀請定稿彈窗」內，點選「複製連結」分享給任何人，或點選「新增成員」按鈕分享給指定人確認文件定稿狀態。若需要他人定稿，請保持勾選「允許他人確定定稿」按鈕。
▪其他會員如何確認定稿
其他成員收到連結後打開，查看確認後即可點選「確認定稿」按鈕，發起人重新開啟文件後就可以在右側的彈跳窗中看到其他成員是否確認定稿。
▪定稿狀態變更後可如何處理
當已定稿的文檔進行修改時，文件會失去定稿狀態，進入「文件已修改」狀態。完成修改後，可在右側的定稿窗格內按一下「重新定稿」，即可對最新內容再次定稿。若想恢復到先前的定稿版本，也可點選「還原至該版本」按鈕，即可還原至上一定稿版本內容。
▪如何查看定稿歷史
文件定稿會對每一次定稿進行歷史記錄，點擊右上角「更多」-「定稿歷史」按鈕，即可查看定稿歷史清單。若想查看定稿文件的具體信息，按一下「詳情」-「檢視內容」，介面會自動跳轉至先前定稿的歷史文件。
▪如何取消定稿
需要取消多人定稿該如何操作？點選右側文件定稿窗格右上角的「更多」按鈕，在下拉式選單中選擇「取消定稿」，即可對目前文件取消定稿，此舉不影響現有文件內容。這裡需要提醒一下，只有發起人才有權限取消定稿哦。
如果有其他更多問題，可以加入官方的客服微信群進群諮詢~
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