:WPS PDF 定稿功能的全面解析-PDF技巧免费ppt模版下载-道格办公

WPS 新推出的「文件定稿」功能，適用於文字、表格、簡報和 PDF 文件，特別適合需要領導或團隊成員批准確認的文件，或需要進行版本管理和監控文件內容變更的場景。該功能還能在文件處於最終版本狀態時向其他人明確指出。以《公司管理培訓》文件為例，編寫好後，透過「文件定稿」功能，可以快速了解他人是否已經審閱完畢，並監控文件在被分享後是否遭到修改。同時，它也幫助使用者在需要時輕鬆找到重要的歷史定稿版本，是協作管理與版本管理的得力助手。以下是如何使用「文件定稿」功能的步驟：1. **如何標記文件定稿**： - 開啟PDF 文件，點擊「儲存」-「文件定稿」-「確定」，完成後，文件右側將出現「定稿窗格」，顯示文件已定稿。 2. **如何邀請其他會員確認定稿**： - 在已定稿的文件中，點選「定稿窗格」內的「立即邀請」按鈕，在「邀請定稿彈窗」內，可以「複製連結」分享給任何人，或「新增成員」分享給指定人確認文件定稿狀態。若允許他人定稿，請勾選「允許他人確定定稿」。 3. **其他成員如何確認定稿**： - 收到連結的其他成員開啟文件後，確認無誤即可點選「確認定稿」，發起人重新開啟文件時，可在右側彈跳視窗中看到成員的確認狀態。 4. **定稿狀態變更後的處理**： - 若已定稿文件被修改，將失去定稿狀態，顯示為「文件已修改」。修改後，可點選「重新定稿」對新內容進行定稿。若需要還原到先前的版本，點擊「恢復到該版本」即可。 5. **如何查看定稿歷史**： - 文件定稿會記錄每個定稿的歷史。點擊右上角「更多」-「定稿歷史」查看歷史列表。點擊“詳情”-“查看內容”，可以查看特定定稿版本的內容。 6. **如何取消定稿**： - 若要取消多人定稿，點選文件定稿窗格右上角的「更多」按鈕，在下拉式選單中選擇「取消定稿」。此操作不影響文件內容，但只有發起人有權限取消定稿。如果有任何疑問，可以增加官方客服微信群組進行諮詢。相關圖片和動圖示範可在以下網址查看：- [微信圖片_20210809150042.png](https://font2020.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/wps/images/bf1c4e32af6c6160ff00de2d06fimages/bf1c4e32af6c6160ff00de2d061185-png) 。 ://font2020.oss-cn-beijing. aliyuncs.com/wps/images/abe56d09e33edea58baf4a9f4b7eb2ff.gif)- [WOA20211119-184531.gif](https://font2020.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/gif](https://font2020.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/gif](https://font2020.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/gif](https://font2020.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/gif](https://font2020.oss-cn 9.gif)- [錄製_2021_11_19_18_46_32_785 .gif](https://font2020.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/wps/images/1fea13122a3019c4cdba6ff6339abdde.gif)- [錄製_2021_11_19_18_47_05_318. .com/wps/images/b2a46b83f73af33e68530d712c230c98.gif)- [錄製_2021_11_19_18_47_48_732.gif](https://font2020.oss-cn-bij 466eabfa3fe3.gif)- [QQ截圖20211119180526. png](https://font2020.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/wps/images/1daaf0e9141a9a1d644585224304bbf9.png)

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