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金山文件擁有強大的辦公室功能，包括多人線上協同、雲端磁碟儲存、安全管控等。以下是具體的操作方法：
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金山文件功能概覽
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線上協同：團隊文件共享，支援多端操作，協作記錄即時更新
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共享文件以連結形式分享，拒絕微信/QQ群文件過期遺失
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多人同時編輯同一份文檔，支援文檔內@人、文檔內評論，重要文檔更新提醒，支援歷史版本回溯，再不怕文檔內容被誤刪誤改
權限管控：團隊成員包含團隊擁有者、管理員、成員三種角色。擁有者和管理員可以增刪成員和設定文件權限，成員可以存取團隊中有權限的文件。
在財務管理或技術文件管理這類對安全性要求更高的場景，可以使用團隊加密保護功能，將團隊內文件加密，團隊外成員將不可訪問。
雲端儲存：本機檔案一鍵上傳團隊空間，實現真正的一步上雲
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手機/電腦隨時隨地線上辦公
適用情境建議：快速彙總工作週報
新建一個用於收集工作週報的線上文檔，大家都在這一文檔裡填寫週報內容，無需分別發送，也省去了繁瑣的匯總工作。
防止核心資料外洩：每家公司都有一些不宜外傳的核心資料。在WPS+雲端辦公，透過開啟文件加密保護，可有效防止核心資料外洩。
文章為用戶上傳，僅供非商業瀏覽。發布者：Lomu，轉轉請註明出處： https://www.daogebangong.com/zh-Hant/articles/detail/WPS-Office-365-jin-shan-wen-dang-shi-yong-zhi-nan-jie-mian-cao-zuo-yu-gong-neng-quan-jie.html
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