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"WPS 365入門:掌握企業文件安全管理基礎"

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在數位化辦公時代,企業核心文件的安全是業務持續健康發展的關鍵。企業可能面臨多種資訊安全威脅,如文件被竄改或誤刪、離職人員惡意刪除資料、機密資料外洩等風險。

金山數位辦公平台為企業提供全面的資料保護,透過7級文件安全防護體系和細粒度的權限管理,實現對文件的精準控制。

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一、檔案安全

(1)透過追溯協作記錄、恢復歷史版本和設定編輯權限,可以保護關鍵文字並支援文件內獨立設定協作人區域權限。

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(2)團隊文件加密能夠確保即使文件被外部取得或已下載至本機,也無法開啟檢視。

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(3)啟用文件浮水印功能,有助於企業追溯洩露

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