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用輕維表搭建的合約管理系統,不僅能實現到期自動提醒,也能跨表引用數據,還能實現資訊高效收集。快來一起看看吧~
功能亮點
一張圖帶你了解用輕維表製作合約管理系統常用欄位:
【雙向關聯欄位】
在管理員工合約時,如果我們希望合約管理表格盡可能簡潔,但同時又能查看到某份合約對應員工詳細的信息,這時我們可以透過【雙向關聯】這一字段來實現。
【引用欄位】
如果我們還想在這個表格裡顯示該員工是哪個部門的,可以直接向左/右插入【引用】欄位。 【引用】欄位能夠從關聯的資料表中引用某一欄位的數據,將【引用欄位】設定成【部門】就可以直接根據【姓名】從關聯的資料表中引用該姓名員工所在的部門。同樣地,如果想顯示員工的電話、性別等,也能夠用【引用】字段實現。
【自動任務】
在輕維表中【自動任務】這個欄位就能實現自動提醒的功能。試想,如果在傳統表格中想要實現自動提醒,我們或許會透過公式結合條件格式進行設定。但是這種設置,即使合約到期,也還是需要打開傳統表格才能看得到,而【自動任務】字段的好處是會透過訊息彈出窗口提醒對應負責人。
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