10月14日,金山辦公宣布正式發布WPS公文版。該產品面向黨政機關用戶,在WPS專業版的基礎上,提供業內領先的公文模式、公文模板、公文轉換等輔助功能,有助於提升公文場景的寫作效率。
常見的公文寫作,通常需要經歷“模板選用、擬文、文印、歸檔”四個環節,黨政機關在模板規範性、杜絕“跑版” 、組件設置、兼容性等方面尤為重視。 WPS相關研發負責人表示,WPS公文版專為公文用戶而設計,具有四大核心亮點:一流標準、全能組件、深度兼容和拒絕跑版。
嚴格遵循國家標準,跑版“零容忍”
黨政機關公文協作必須嚴格遵循相關規範標準。比如說:標準公文需按照“每行28個字、每頁22行”進行排版;此外還有“特殊名稱不折行”、“單字不成行”等區別於普通寫作的特殊要求。
當前,我國《黨政機關公文格式》的重要標準為GB/T 9704-2012,在版面、要素編排、字體設置、標點等方面均有較高的規範性。
WPS公文版研發負責人柳楊介紹,WPS公文版嚴格遵循GB/T 9704-2012標準,獨有的“公文模式”,簡單易操作,用戶可實現“一鍵排版”。此外,為方便用戶選用模板完成寫作,WPS公文版還內置了19個公文模板,同時覆蓋15種法定公文文種,並支持創建自定義模板。
值得一提的是,公文編輯和流轉過程中,極易出現錯版、跑版情況。 WPS公文版通過匹配相似字體、和字體寬度計算等技術,確保在不同軟硬件環境下,文檔均不出現跑版問題;在缺乏對應字體的情況下,仍可保證文檔版式不錯亂,呈現相同的排版效果。
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政企辦公市場需求釋放,深度兼容國產IT基礎軟硬件
近年來,政企領域國產底層硬件和基礎軟件滲透率逐步提升,我國計算機產業基礎軟硬件安全性得到顯著保障,市場對適配國產軟硬件系統的協同管理軟件的更新換代需求也逐步釋放,協同辦公行業正在迎來新的增長點。據工信部 2021 年軟件和信息技術服務業統計公報,2021 年全國累計完成軟件業務收入 94994 億元,同比增長 17.7%,兩年復合增長率為 15.5%。
國產基礎軟硬件發展的關鍵點在於“生態”,必然要在兼容性上下功夫。據介紹,WPS公文版在銀河麒麟、UOS、深度、中科方德等操作系統,以及龍芯、飛騰、兆芯、鯤鵬等CPU上均完成了適配工作。此外,該產品支持UOF國家標準、支持doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx等國際標准文件格式,兼容性方面更有保障。
WPS公文版研發負責人柳楊表示,公文版的推出,是金山辦公在黨政公文領域的一次重要嘗試,後續會圍繞細分行業的用戶需求開發更多產品,助力提升行業辦公效率。
截至目前,金山辦公旗下獨立辦公軟件品牌WPS已成為信創辦公領域的領軍產品,業務覆蓋全國30多個省市自治區政府、400多個市縣級政府,連續多年為包括中央及各省市縣黨政機關,以及金融、能源、航空、醫療、教育等領域在內眾多行業用戶提供定制化的辦公產品和服務。
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