工作中，經常會涉及各類承諾書的製作與簽署，比如：校園安全承諾書、企業保密承諾書、產品售後承諾書等等；傳統的承諾書製作與簽署流程是：印刷承諾書＞下發紙質承諾書＞員工/學生家長簽字＞企業/學校老師收集上交。整個過程不僅繁瑣而且效率較低，還浪費紙張。
其實我們可以利用易查分在線製作一個集承諾書內容、在線簽名及一鍵導出PDF文件於一體的線上承諾書，支持在線直接審批及簽署，還可以直接打印及存檔電子版，所有內容均在一個PDF文件裡，方便查找和存檔（如下圖，這是導出文件中的一頁）。
如何製作？
準備電子表格
根據需求，提前製作好電子表格（內容包括姓名、學號等需要驗證的信息；以及需要用戶確認的內容，該部分內容可以在可修改列裡設置，表格里只需要包含表頭即可）；
登錄易查分
登錄易查分，沒有賬號的老師可以在官網免費註冊發布賬號；
創建查詢
按照常規創建查詢步驟新建查詢，在第三步設置查詢條件環節，使用“可修改列”設置用戶需要確認的內容；可修改列的輸入類型包括文本框、單選、多選、日期、手機號、身份證號、圖片、預置數據分配、填寫時間9大設置選項，大家可根據具體情況自行選擇輸入類型進行設置；
在查詢結果頁提示文字輸入框，可以將承諾書內容複製到該輸入框裡，然後點擊提交生成查詢（查詢結果頁提示文字編輯框較小，承諾書內容也可以在完成發布後，點擊查詢管理-高級-查詢結果中設置） ;
設置承諾書
1、完成查詢創建後，點擊查詢管理-高級-查詢結果進入設置；
2、查詢結果頁標題：可以根據自己的需求自定義設置（如：校園安全承諾書）；如果不修改，默認會顯示“查詢結果”4個字，導出的PDF則會顯示查詢名稱（注：修改查詢結果頁標題功能僅支持金牌及以上會員使用，聯繫客服可以免費升級金牌會員）；
3、查詢結果頁提示文字：這裡的內容就是新建查詢時的查詢結果頁提示文字，這裡可以對承諾書內容進行修改、編輯；
注：< /span>VIP3及以上會員，還可以使用富文本框編輯查詢結果說明文字，包括字體設置、顏色設置、對齊設置、超鏈接設置、圖片上傳等；
打開“查詢結果說明顯示在表格上方”開關，可以讓查詢結果頁提示文字顯示在表格上方；默認不開啟則提示文字顯示在表格下方；
下圖是打開和關閉這個選項的對比；
4、查詢結果顯示的列：根據需求，可以設置顯示在查詢結果頁裡面的列；以本次校園安全承諾書為例，需要用戶確認安全手冊的學習情況以及對學習進行承諾，則查詢結果列全部勾選。
5、在“查詢管理-高級-附加功能”裡開啟手寫簽名功能，可以讓用戶在查詢結果頁面手寫簽名，以此來確認查詢信息的準確性，並對簽名內容負責，可以作為後續跟踪的憑證。
完成上述設置後，一個具備承諾書內容、在線簽名於一體的校園安全承諾書就製作好啦！
用戶打開這個查詢，即可查閱承諾書內容、填寫學習情況、本人承諾及手寫簽名；
待用戶填寫完承諾書後，還可以按照下面的方法下載PDF格式的承諾書文件：
如何導出為PDF格式？
導出PDF功能，可以把每條查詢記錄，按照查詢結果的樣式導出為PDF文件。
操作方法：
1、進入查詢管理，找到需要導出的查詢，點擊後面的“導出< /span>”按鈕-選擇導出為“pdf格式，用於打印紙質版< /span>”；
2、然後點擊“生成文件”按鈕，生成完成後，會顯示“下載文件”按鈕，點擊即可下載；
3、點擊下載後，“下載文件”按鈕會變成灰色，如果需要再次下載，則需要重複上方操作，即可再次下載；
使用技巧：
1、點擊生成文件，如果文件較大，生成時間會比較長，這個時候我們可以最小化頁面，進行別的工作，待生成完成後，“下載文件”按鈕會變成“下載文件”按鈕；
2、如查詢裡包含圖片，導出PDF時可以設置圖片最大高度，使上傳圖片與文字信息在同一個頁面，方便打印存檔；
3、導出的記錄都保存在同一個PDF文檔裡；
4、導出文件可以用作打印每人一張的成績單、工資單、個人檔案等；
5、如果查詢結果裡包含圖片，導出的PDF文件裡也會包含圖片。
6、如果要修改導出文件中表格的配色，點擊此處查看頁面風格設置教程。
總結：
使用易查分的製作承諾書功能，可以製作安全、防溺水、疫情防控、企業保密承諾等各類需要手寫簽名的承諾書。製作承諾書，主要用到下面的功能：
1、製作電子表格，新建查詢，用以驗證用戶身份；
2、新建查詢第三步，使用“可修改列功能”設置用戶需要提交的內容；
3、查詢管理-高級-查詢結果-查詢結果提示文字裡編輯承諾書內容；
4、查詢管理-高級-附加功能中開啟手寫簽名；
5、查詢管理-導出-導出PDF功能，將查詢內容輸出為一個PDF文件。
6、打開查詢管理-高級-查詢結果-查詢結果說明文字顯示在表格上方開關，用於承諾書內容顯示在提交內容的上方。
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