嗨,各位木友們好呀,我是小木。
我發現一個人如果很擅長某種技能,那麼時間久了他就容易有一種慣性思維。
哪種慣性思維?
比如像我的話,因為PPT做得還行,所以時間一長就會覺得所有PPT都應該做得這麼好看,像“PPT對齊”這麼簡單的東西,所有人也都應該懂…
但事實證明,我這就是現代版的“何不食肉糜”,是該拖出去捆綁+浸豬籠的…
迫於豬籠的淫威,今天我就專門寫篇系統的文章來回答小怡妹子的第一個問題:
- 什麼是對齊?為什麼要對齊?
- 在PPT裡該如何做好對齊?
最後溫馨提示一下,本文的長度就跟我本人的腿毛一樣長,能看到最後的,我可以考慮拔兩根原味腿毛送你。
什麼是對齊?為什麼要對齊?
在PPT裡,對齊就是指讓多個元素按照某種規律來擺放。
翻譯成人話就是:你可以讓元素沿著直線擺放,也可以讓元素沿著曲線,總之不要把元素當成襪子瞎雞兒亂丟就對了。
這些直線或曲線,可以被統稱為參考線,它們既可以像上面這樣有實體線條,也可以像下面這樣沒有實體線條:
以上就是各種奇奇怪怪的對齊姿勢了。
做好對齊,最大的好處就是,哪怕不需要多麼高大上的設計,PPT看起來也會充滿秩序感與設計感!
舉個例子。
很多諮詢公司的PPT裡,通常都有比普通PPT多出一大坨的內容,即使是在這種喪心病狂的情況下,光是用好對齊的技巧,就能讓PPT顯得十分美觀與專業了:
從以上分析你可以看出,對齊在PPT裡的確是廣場舞領舞大媽般的存在,那麼現在問題來了:在PPT裡具體該如何做好對齊?
在PPT裡該如何做好對齊?
PPT跟海報這種妖艷賤貨不同,海報一般只需要做一頁就好,而PPT則需要做很多頁。
所以,做PPT不能只看某一頁(微觀角度),還要從整個PPT的“整體角度”去理解(宏觀角度)。
這個微觀與宏觀的理論聽起來是不是好像很高大上很難理解的樣子!
不慌,想當初第一次聽到“遇事不決量子力學”這句話時,我的心情就跟你現在是一樣一樣的,後來發現原來只是被像我這樣的博主忽悠了就好了。
1. 從單頁PPT的角度去看對齊
所謂的“單頁角度”,就是指具體到每一頁PPT裡的每一個元素該怎麼對齊。
這裡我就分兩部分來講,分別是每種版面裡常見的對齊方式,以及對齊思維。
1.1 常見對齊方式
對齊元素的方式一般有兩種,一種是沿著直線嚴格對齊,另一種則是沿著曲線大致對齊即可。
1.2.1 沿直線對齊
沿著直線對齊是最常見的對齊方式,通常來說有左/中/右/上/下這五種對齊方式:
當然,除了垂線、水平線以外,還有一種沿著斜線對齊的方式:
1.2.2 沿曲線對齊
所謂的沿曲線對齊,一般就是下面這兩種形式。
一種是沿著波浪線分佈元素:
另一種則是沿著弧線分佈元素:
從以上案例你可以看出,無論是直線還是曲線對齊,你都能從中找到非常明顯的對齊軸線。
也就是說,你可以通過檢查“軸線是否明顯”的方式,來檢查你的對齊做得到不到位。
另外這裡還有一個快速的男人才知道的對齊小技巧:
除了一些特殊的對齊方式需要用肉眼去對齊以外(比如上圖這種),左/中/右/上/下對齊都是可以用PPT自帶的【對齊工具】來實現一鍵對齊的:
【對齊工具】上哪找?怎麼用?
首先,用鼠標框選中你需要對齊的多個元素,接著點擊【開始】-【排列】-【對齊】-選擇你需要的對齊方式即可:
如果換成普通人來寫“怎麼對齊”這個知識點,估計寫到這裡就算完事了,但我不同,我頭髮多,掉得起…
所以講完了對齊的常見方式,我們再來看看還有哪些對齊方面的思維需要了解。
1.2 對齊相關思維
總結我多年的裝P經驗,對齊思維可以分為三種:往中間懟思維、保持車距思維、要么對齊要么死思維。
如果你覺得這幾個思維聽起來有點奇怪,那也很正常,因為這些名字都是我瞎編的。
不過,雖然名字不正經,但它們一個比一個能打!
1.2.1 整體居中思維(往中間懟)
所謂的整體居中對齊,指的就是把頁面裡的主要元素都看成一個整體,並讓這個整體居於版面正中心的位置:
這麼做的好處就是,版面不會再出現“某處很空、某處又很擠”的重心偏移的感覺:
當然,也並不是說所有的版面都必須居中對齊,有時候故意不居中,也能創造出六親不認的美膩效果!比如:
當然,這種“故意”的行為,必須建立在你已經理解了規則的基礎上,否則你那就不叫故意,而叫瞎雞兒亂搞了…
1.2.2 保持間距思維(保持車距)
只是對齊元素,其實是遠遠不夠的,你還得保證元素之間都有統一的、合適的間距,這樣元素看起來才不會太擁擠:
現在我們再回頭來看看開頭的那兩張諮詢公司的PPT,就是因為同時做好了對齊以及保持間距這兩個方面,所以即使這張PPT的內容很多,也不影響它散發出該死的魅力!
1.2.3 極端思維(要么對齊要么死)
這裡的極端思維,並不是真的指“做PPT不對齊的話就可以去死了”的那種意思…
極端思維是指在排版PPT時,要么你就讓所有元素都有一種明確的對齊方式,要么就讓它們完全不對齊:
總而言之,對齊時不要模棱兩可,而是應該盡量明顯一點,否則會讓人誤會這是你的排版失誤:
這個極端的對齊思維,就能用於回答文章開頭小怡妹子的關於文字對齊的那個問題了。
在排版文字時,要么你就讓文字之間完全對齊,要么你就讓文字之間完全不對齊:
以上就是“在單頁PPT裡,該怎麼做好對齊”的內容了(對齊方式+對齊思維),下面我們來看看從整個PPT的角度去看的話,還有哪些對齊的細節需要你為它付出寶貴的秀發!
2. 從整個PPT的角度去看對齊
在一個PPT裡,每一頁內頁的樣式是否統一(樣式包括頁眉+頁腳+背景),將能最終決定這個PPT的風格的統一程度。
而在統一PPT內頁樣式這件事上,對齊能起到很大的作用。
那麼它具體是如何統一內頁的樣式的?
從兩個方面入手:一個是頁眉跟頁腳,另一個則是從頁邊距。
2.1 統一頁眉跟頁腳的位置
頁眉一般包括了標題與logo,頁腳則一般包括了頁碼與其他信息:
當PPT的頁數比較多的時候,你最好為每頁內頁都使用樣式統一的頁眉與頁腳。
當然,頁眉與頁腳的樣式隨便你怎麼設計,只要你能讓它們在每一頁內頁中都保持相同的樣式以及位置即可,這樣就能更好地維持PPT風格的統一。
這就是宏觀角度上的“保持對齊”,另外除了頁眉與頁腳,每一頁PPT的頁邊距也需要保持統一。
2.2 統一頁邊距
頁邊距,指的就是PPT頁面的邊緣跟內容之間的距離。
為所有的頁面確定一個統一的頁邊距,有兩個好處,一是能讓頁面看起來不那麼擁擠:
二是能讓PPT的版面風格看起來更統一:
現在你可能會有兩個疑問:如何規定版面的頁邊距?頁邊距多寬左右才合適?
首先,在PPT中拉出四條參考線,就能規定好頁邊距了。
其次,頁邊距的寬度倒是沒有固定值,如果頁面的內容比較多,頁邊距就可以窄一點,反之則可以寬一點,自己把握分寸即可:
統一頁邊距與統一頁眉頁腳,都是整體意義上的“對齊”,目的都是為了給PPT打造一個能貫穿整個PPT的視覺符號。
你可以簡單地把這種視覺符號理解為“某種整齊劃一的感覺”,它能讓PPT的整體風格看起來更統一。
現在咱們來總結一下以上這3000字+53張圖示的吐血長文!
- 對齊,就是指讓元素按照某種明顯的規律去擺放;
- 對齊最大的好處就是能讓PPT看起來充滿秩序感;
- 常見的對齊方式有直線對齊、曲線對齊;
- 對齊思維包括整體居中、保持間距、極端思維;
- 統一頁眉頁腳、統一頁邊距,可以看成是整體意義上的對齊; strong>
- 你可以利用【對齊工具】以及【參考線】來輔助對齊。
如果你能看到這裡,請受我一拜…
好了,我先去囤幾箱腎寶片,醫生說如果我每篇文章都這樣又長又騷的話,很容易肝成不孕不育…
咱們下期再接著騷…再賤…
我是小木,跟哥混,有P用!
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