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天天強調做PPT要會對齊,問題是到底該怎麼對齊?

會習慣性地使用相同的對齊方式。對齊是製作PPT中非常重要的一環,它能夠幫助提高整體的美觀度和專業感。下面是一些關於如何對齊元素的建議:1. 使用網格:在PPT軟件中,你可以啟用網格線功能,它可以幫助你更好地對齊元素。將元素與網格線對齊,可以確保它們在幻燈片上的位置整齊一致。 2. 使用參考線:PPT軟件還提供了參考線功能,你可以將參考線拖動到幻燈片上,以作為對齊元素的參考。可以使用參考線來對齊文本方框、圖像、形狀等元素。 3. 使用對齊工具:PPT軟件通常提供了對齊工具,可以幫助你快速對齊元素。你可以選擇

嗨,各位木友們好呀,我是小木。

我發現一個人如果很擅長某種技能,那麼時間久了他就容易有一種慣性思維。

哪種慣性思維?

比如像我的話,因為PPT做得還行,所以時間一長就會覺得所有PPT都應該做得這麼好看,像“PPT對齊”這麼簡單的東西,所有人也都應該懂

但事實證明,我這就是現代版的“何不食肉糜”,是該拖出去捆綁+浸豬籠的…

迫於豬籠的淫威,今天我就專門寫篇系統的文章來回答小怡妹子的第一個問題:

  • 什麼是對齊?為什麼要對齊?
  • 在PPT裡該如何做好對齊?

最後溫馨提示一下,本文的長度就跟我本人的腿毛一樣長,能看到最後的,我可以考慮拔兩根原味腿毛送你。

什麼是對齊?為什麼要對齊?

在PPT裡,對齊就是指讓多個元素按照某種規律來擺放。

翻譯成人話就是:你可以讓元素沿著直線擺放,也可以讓元素沿著曲線,總之不要把元素當成襪子瞎雞兒亂丟就對了。

沿著直線對齊

沿著直線對齊


沿著曲線對齊

沿著曲線對齊

這些直線或曲線,可以被統稱為參考線,它們既可以像上面這樣有實體線條,也可以像下面這樣沒有實體線條:

看不見的參考線

看不見的參考線

看不見的參考線

以上就是各種奇奇怪怪的對齊姿勢了。

做好對齊,最大的好處就是,哪怕不需要多麼高大上的設計,PPT看起來也會充滿秩序感與設計感!

舉個例子。

很多諮詢公司的PPT裡,通常都有比普通PPT多出一大坨的內容,即使是在這種喪心病狂的情況下,光是用好對齊的技巧,就能讓PPT顯得十分美觀與專業了:

對齊前

對齊前


對齊後

對齊後

從以上分析你可以看出,對齊在PPT裡的確是廣場舞領舞大媽般的存在,那麼現在問題來了:在PPT裡具體該如何做好對齊?

在PPT裡該如何做好對齊?

PPT跟海報這種妖艷賤貨不同,海報一般只需要做一頁就好,而PPT則需要做很多頁。

所以,做PPT不能只看某一頁(微觀角度),還要從整個PPT的“整體角度”去理解(宏觀角度)。

從單頁去看


從整體去看

這個微觀與宏觀的理論聽起來是不是好像很高大上很難理解的樣子!

不慌,想當初第一次聽到“遇事不決量子力學”這句話時,我的心情就跟你現在是一樣一樣的,後來發現原來只是被像我這樣的博主忽悠了就好了。

1. 從單頁PPT的角度去看對齊

所謂的“單頁角度”,就是指具體到每一頁PPT裡的每一個元素該怎麼對齊。

這裡我就分兩部分來講,分別是每種版面裡常見的對齊方式,以及對齊思維。

1.1 常見對齊方式

對齊元素的方式一般有兩種,一種是沿著直線嚴格對齊,另一種則是沿著曲線大致對齊即可。

1.2.1 沿直線對齊

沿著直線對齊是最常見的對齊方式,通常來說有左/中/右/上/下這五種對齊方式:

當然,除了垂線、水平線以外,還有一種沿著斜線對齊的方式:

1.2.2 沿曲線對齊

所謂的沿曲線對齊,一般就是下面這兩種形式。

一種是沿著波浪線分佈元素:

另一種則是沿著弧線分佈元素:

從以上案例你可以看出,無論是直線還是曲線對齊,你都能從中找到非常明顯的對齊軸線。

也就是說,你可以通過檢查“軸線是否明顯”的方式,來檢查你的對齊做得到不到位。

另外這裡還有一個快速的男人才知道的對齊小技巧:

除了一些特殊的對齊方式需要用肉眼去對齊以外(比如上圖這種),左/中/右/上/下對齊都是可以用PPT自帶的【對齊工具】來實現一鍵對齊的:

動圖示範

【對齊工具】上哪找?怎麼用?

首先,用鼠標框選中你需要對齊的多個元素,接著點擊【開始】-【排列】-【對齊】-選擇你需要的對齊方式即可:

如果換成普通人來寫“怎麼對齊”這個知識點,估計寫到這裡就算完事了,但我不同,我頭髮多,掉得起…

所以講完了對齊的常見方式,我們再來看看還有哪些對齊方面的思維需要了解。

1.2 對齊相關思維

總結我多年的裝P經驗,對齊思維可以分為三種:往中間懟思維、保持車距思維、要么對齊要么死思維。

如果你覺得這幾個思維聽起來有點奇怪,那也很正常,因為這些名字都是我瞎編的。

不過,雖然名字不正經,但它們一個比一個能打!

1.2.1 整體居中思維(往中間懟)

所謂的整體居中對齊,指的就是把頁面裡的主要元素都看成一個整體,並讓這個整體居於版面正中心的位置:

這麼做的好處就是,版面不會再出現“某處很空、某處又很擠”的重心偏移的感覺:

原稿的整體重心偏向了左下角

當然,也並不是說所有的版面都必須居中對齊,有時候故意不居中,也能創造出六親不認的美膩效果!比如:

版面未居中,但一樣很好看

版面未居中,但一樣很好看

當然,這種“故意”的行為,必須建立在你已經理解了規則的基礎上,否則你那就不叫故意,而叫瞎雞兒亂搞了…

1.2.2 保持間距思維(保持車距)

只是對齊元素,其實是遠遠不夠的,你還得保證元素之間都有統一的、合適的間距,這樣元素看起來才不會太擁擠:

現在我們再回頭來看看開頭的那兩張諮詢公司的PPT,就是因為同時做好了對齊以及保持間距這兩個方面,所以即使這張PPT的內容很多,也不影響它散發出該死的魅力!

1.2.3 極端思維(要么對齊要么死)

這裡的極端思維,並不是真的指“做PPT不對齊的話就可以去死了”的那種意思…

極端思維是指在排版PPT時,要么你就讓所有元素都有一種明確的對齊方式,要么就讓它們完全不對齊:

對齊方式明確


故意不對齊

總而言之,對齊時不要模棱兩可,而是應該盡量明顯一點,否則會讓人誤會這是你的排版失誤:

對齊方式不明確

這個極端的對齊思維,就能用於回答文章開頭小怡妹子的關於文字對齊的那個問題了。

在排版文字時,要么你就讓文字之間完全對齊,要么你就讓文字之間完全不對齊

文字完全對齊


文字完全不對齊

以上就是“在單頁PPT裡,該怎麼做好對齊”的內容了(對齊方式+對齊思維),下面我們來看看從整個PPT的角度去看的話,還有哪些對齊的細節需要你為它付出寶貴的秀發!

2. 從整個PPT的角度去看對齊

在一個PPT裡,每一頁內頁的樣式是否統一(樣式包括頁眉+頁腳+背景),將能最終決定這個PPT的風格的統一程度。

風格不統一的PPT


風格統一的PPT

而在統一PPT內頁樣式這件事上,對齊能起到很大的作用。

那麼它具體是如何統一內頁的樣式的?

從兩個方面入手:一個是頁眉跟頁腳,另一個則是從頁邊距。

2.1 統一頁眉跟頁腳的位置

頁眉一般包括了標題與logo,頁腳則一般包括了頁碼與其他信息:

當PPT的頁數比較多的時候,你最好為每頁內頁都使用樣式統一的頁眉與頁腳。

當然,頁眉與頁腳的樣式隨便你怎麼設計,只要你能讓它們在每一頁內頁中都保持相同的樣式以及位置即可,這樣就能更好地維持PPT風格的統一。

這就是宏觀角度上的“保持對齊”,另外除了頁眉與頁腳,每一頁PPT的頁邊距也需要保持統一。

2.2 統一頁邊距

頁邊距,指的就是PPT頁面的邊緣跟內容之間的距離。

為所有的頁面確定一個統一的頁邊距,有兩個好處,一是能讓頁面看起來不那麼擁擠:


二是能讓PPT的版面風格看起來更統一:

現在你可能會有兩個疑問:如何規定版面的頁邊距?頁邊距多寬左右才合適?

首先,在PPT中拉出四條參考線,就能規定好頁邊距了。

其次,頁邊距的寬度倒是沒有固定值,如果頁面的內容比較多,頁邊距就可以窄一點,反之則可以寬一點,自己把握分寸即可:

內容少,頁邊距就寬

內容多,頁邊距就窄

統一頁邊距與統一頁眉頁腳,都是整體意義上的“對齊”,目的都是為了給PPT打造一個能貫穿整個PPT的視覺符號

你可以簡單地把這種視覺符號理解為“某種整齊劃一的感覺”,它能讓PPT的整體風格看起來更統一。

現在咱們來總結一下以上這3000字+53張圖示的吐血長文!

  • 對齊,就是指讓元素按照某種明顯的規律去擺放;
  • 對齊最大的好處就是能讓PPT看起來充滿秩序感;
  • 常見的對齊方式有直線對齊、曲線對齊;
  • 對齊思維包括整體居中、保持間距、極端思維;
  • 統一頁眉頁腳、統一頁邊距,可以看成是整體意義上的對齊;
  • 你可以利用【對齊工具】以及【參考線】來輔助對齊。

如果你能看到這裡,請受我一拜…

好了,我先去囤幾箱腎寶片,醫生說如果我每篇文章都這樣又長又騷的話,很容易肝成不孕不育…

咱們下期再接著騷…再賤…


我是小木,跟哥混,有P用!

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