字體文件夾:PPT原來還有這麼多隱藏功能!一定不要錯過!效率提升篇!-字體教程免费ppt模版下载-道格办公

PPT原來還有這麼多隱藏功能!一定不要錯過!效率提升篇!

1. 快捷鍵:PPT有許多快捷鍵可以提高您的工作效率。例如,按下Ctrl + N可以新建一個幻燈片;按下Ctrl + S可以保存幻燈片;按下Ctrl + Z可以撤銷操作等等。您可以在"PPT幫助"中找到完整的快捷鍵列表。 2. 主題和模板:PPT提供了各種主題和模板,可以幫助您快速創建專業的幻燈片。在"設計"選項卡中,您可以選擇不同的主題和模板,並根據需要進行自定義。 3. 幻燈片排序:在製作PPT時,您可能需要對幻燈片進行重新排序。您可以在"視圖"選項卡中選擇"幻燈片排序",然後通過拖拽來調整幻燈片的順

很多小伙伴在工作和學習時都會用到PPT,但是我們基本上都會專注於文字和配圖等;其實忽略掉了很多PPT的隱藏功能!下面我們就來簡單介紹一些PPT的隱藏功能吧!



01

屏幕錄製


PPT本身就有屏幕錄製功能,可以不用借助第三方錄屏!它的錄屏操作還是非常簡單的!我們可以自由選擇錄製的區域,還可以設置錄製音頻,而且錄製後的素材還能直接在PPT內直接使用哦~


我們需要在【插入】這個工具欄中找到【屏幕錄製】,隨後設置好錄製參數,最後點擊【開始錄製】即可;




02

批量修改字體


大家平時在製作PPT的時候,容易忽略字體的統一,導致最後對PPT的美觀有一定的影響。


我們可以在【開始】裡找到【編輯】,依次點擊【替換——替換字體】,即可批量修改字體啦!



03

PPT翻譯


有時,我們需要在PPT中給大家呈現一個文本翻譯內容,如果不想藉助第三工具的話,就可以使用PPT中自帶的翻譯來進行操作。


我們需要先找到【審閱】欄目中的【翻譯所選文字】,就能夠實現翻譯了。



04

格式轉換


當你們想要把製作好的PPT文件以其他文件格式進行傳輸時

我們可以直接借助PPT原本的轉換功能來操作!


我們需要點擊【文件——另存為】,在【保存類型】中選擇自己想要的格式,最後點擊【保存】就可以完成轉換了,是不是非常簡單呢~



05

快速排版目錄頁


如果PPT的內容過多的話,可以嘗試加上目錄頁讓PPT的思路更加清晰。可以使用這種操作,快速將文字目錄變高級化。


我們需要先列出PPT目錄,接著選中文字,之後在【開始】裡面找到【段落】,選擇【轉換為SmartArt圖形】,最後根據自己的需求,選擇圖片樣式以及顏色即可;


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