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工作黨時間有限,如何提升PPT技能?學會這3招就不怕了

大家好,我是優卡~

最近,一個學員向我吐露了她的困境,感覺自己每天除了睡覺,基本都在工作,很難堅持學PPT……

不知道讀者中有多少人和她一樣,想學好PPT,卻又苦於沒時間?

我們都說時間擠擠就會有,但換個角度來說,如何才能提高學習 PPT 的效率呢?

其實,模仿是入門新領域的最佳方式,而舉一反三能將學習效果最大化。今天我們就來一起看看,如何高效學習 PPT。

01 滿足於模仿,難道就夠了?

眼高手低,這個潛意識裡的壞想法,讓我們覺得模仿是一件可恥的事。但學習一項新的技能,模仿恰恰是最合適的入門方式。

模仿,要盡量做到和案例一模一樣,當你掌握了足夠的操作技巧後,模仿 100% 便是一件容易的事。

但如果不再往前走一步,就只能做到和模仿對像一模一樣,當自己做 PPT 時,因為內容不一樣,便不知道如何做遷移。

就像能找到很多優秀的標題排版方式,然後模仿出來。但套用到自己的 PPT 上,卻很醜。

怎麼辦?

——你需要學會適應性調整。

02 不要偷懶!學會適應性調整

什麼是適應性調整?

就是要根據內容的實際情況,對參考對象的版式、配色等進行調整。

不廢話,直接看案例。簡單的適應性調整,只需要稍微調整下文字的擺放位置、對齊方式。

稍微進階一點,只借鑒使用模仿對像中的一部分。比如,下面案例只借鑒了左右的線條,而沒有保留下方的色塊。

再稍微難一點,就需要自己添加新的元素,再設計。

因為,找到完全一模一樣可以套用的,很少會這麼幸運。所以需要對內容進行適應性調整。

這也可以解釋為什麼很多人套模板還是做出了醜的 PPT。

而要做好適應性調整,我們得知道如何舉一反三。

03 只有舉一反三,才能效率倍增

舉一反三,是一個再創造的過程。通過對模仿對象借鑒提取元素,製作出 PPT 的過程,我將其稱之為,演化。

我總結了 3 種非常簡單實用的演化套路,簡單好記有效果。

版式的演化

一個居中的版式設計,如何演化為左右對齊的版式?

這個演化中,保持不變的元素是矩形線框,但裡面的文字對齊方式改變了。

我們來看看中間的演化過程,一步步是怎麼實現的。

先文字都左對齊。

然後,次要信息右對齊。

最後,拉寬矩形線框,相應的調整文字位置。

這樣是不是清晰多了呢?雖然前後都用了相同的設計元素,但最終效果卻是不一樣的。

形狀的演化

顧名思義,就是改變形狀。

比如,矩形線框是不是可以換成圓形、棱形、圓角矩形呢?

當然,改變形狀後,不要忘了對文字做適應性調整,以更好的貼合形狀的變化。

顏色的演化

這個也簡單,就是改變配色方案。用不同的顏色代表不同的章節,就可以節省很多設計新版式的時間了。

看完本文,你會發現,舉一反三,其實也沒有想像的那麼難。

讓我們通過模仿開始學習 PPT,通過舉一反三掌握 PPT,通過學習課程做出漂亮的 PPT。

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