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PPT中被忽略的排版利器：SmartArt，你真的會用嗎？

作者: 道格資源 • • PPT資訊 • 瀏覽量 908

人可能連這個功能都沒聽說過，有的人可能是因為不知道如何使用，也有的人認為它並不重要。但實際上，SmartArt 是一個非常有用的排版利器，可以幫助我們快速創建具有專業外觀的圖表和圖形。首先，SmartArt 具有多種預設的圖表和圖形模板，例如流程圖、組織結構圖、漏斗圖等等。這些模板可以幫助我們快速搭建出各種不同類型的圖表，而無需從頭開始設計。其次，通過 SmartArt，我們可以輕鬆地對圖表進行修改和調整。只需幾個簡單的步驟，就可以更改圖表中的文本、顏色、樣式和佈局，以適應我們的需要。這使得我們可以在短時


來源：泡芙糖丨ID:PPaoFuTang

編輯：小叮



今天講一個在PPT 中實用性很高功能：SmartArt 。

它雖然實用性高，但大多數人使用頻率卻不高。

有的人不知道不熟悉這個功能，有的不會用這個功能，也有人用了但是做出的效果差強人意。因此 SmartArt 經常被人吐槽雞肋~

那麼 SmartArt 是做什麼的呢？

它是一個邏輯圖示工具，是承載內容的一種表現形式。即把 PPT 內容之間的邏輯關係，用適當的圖示表達出來，讓 PPT 的邏輯關係更清晰，視覺效果更直觀。

講到這裡，有沒有發現 SmartArt 和圖表很像？

圖表是根據數據之間的關係，選擇合適的圖表；SmartArt 則是根據文案內容間的邏輯關係，選擇合適的圖示~

綜上所述，SmartArt 是PPT 中實用性很強但很少被用到的功能，它兼具邏輯化、視覺化、效率化三種特性。

只要使用方法得當，它就會成為你做 PPT 的神器！
了解SmartArt


< /span>
⭐如何插入SmartArt

【插入】選項卡-SmartArt。


⭐SmartArt 的種類< /section>

包含了8 種邏輯關係：列表、流程、循環、層次結構、關係、矩陣、棱錐圖、圖片；共有180+種邏輯圖示。

基礎操作


⭐用法1：插入圖示→更改文字
< section >
選中一個邏輯圖示，點擊【確定】即可插入圖示。

更改圖示中文字的兩種方法：
< section >
A. 直接在圖示中更改。

B. 在【設計】選項卡-【文本窗格】中修改。


⭐用法2：大段文案→轉換為圖示

在平時工作中，我們更需要的是：大段文字直接轉換為圖示。 SmartArt 也剛好就具備這種功能~

兩種轉換操作：< /section>

A. 選中文字內容，右鍵【轉換為SmartArt】。

選中文本框內的文字部分，右鍵【轉換為SmartArt】-【其他SmartArt 圖形】。

▲ 注意：是選中文字，不是選中文本框；鼠標在文本框內的閃爍狀態下也可。

B. 選中文本框→【開始】選項卡→轉換為 SmartArt。

文案排版


講完了SmartArt 的基礎操作，接下來我們以下面這頁PPT 原稿為例，整理出一個SmartArt 的使用流程↓


A. 梳理文案邏輯
< br>
先將原稿做簡單處理，可通過調整字重，區分開標題和正文。原稿的主題為產品優勢，文案邏輯屬於並列關係。


B. 調整文案級別
< span >
調整級別的兩種操作：

b1. 選中正文部分，【開始】選項卡→增大縮進級別。


b2. 選中正文部分，按 Tab 鍵縮進。 （推薦）


C. 轉換為SmartArt
< br>
設置好級別後，右鍵【轉換為SmartArt】→【其他SmartArt 圖形】，根據文案邏輯選擇合適的SmartArt。

因為是並列關係，所以在【列表】內選擇圖示。


到這里關於 SmartArt 的製作就算完成了。

D. 修改圖示

這一步可根據實際情況省略。

如何更改邏輯圖示？

選中SmartArt 圖形→【設計】選項卡→點擊【版式】下拉按鈕，「其他佈局」。


如何更改圖示數量？

選中SmartArt 圖形→【設計】選項卡→添加形狀 （默認在後面添加）。


如何更改圖示形狀？

選中形狀→【格式】更改形狀。


如何將 SmartArt 轉換為形狀？

選中 SmartArt 圖形→【設計】選項卡→【轉換】轉換為形狀。


E. 圖示美化

美化的角度可參考以下幾個方面：

e1. 改變圖示的形狀和及其大小。

e2. 增強文字對比：不同字體、不同字號、不同字色、不同字重。

e3. 調整圖示顏色（產品/Logo 色） ：填充色、線框色。

於是可以很快做出下列的排版↓


圖片排版


上面講的是關於文字內容的SmartArt 排版；關於圖文的SmartArt 排版可在【圖片版式】中直接插入圖示。

插入圖片→圖片【格式】選項卡→圖片版式。


圖片 SmartArt 常用於團隊人物介紹、產品實物圖展示、地區圖片展示排版等。

以上就是這一期的主要內容啦~

最後給大家整理一下思路↓


看完文章，你是不是感覺還沒有學夠？

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Lomu 黄知行 專欄作者
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