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最全的PPT教程

非常感謝您分享這個PPT教程!在接下來的章節中,我將繼續跟隨您的步伐,學習更多關於PPT的知識和技巧。請問,現在應該轉到第二章節嗎?

本教程主要針對PM,BA同學,同樣適用於需要做PPT的小白。

最近做了幾場PPT培訓,決定,將培訓內容整個輸出給大家,教程分為六大章節。

一.PPT的重要性

二.PPT的三大要素

三.經驗分享

四.頂級工作室

五.視覺設計

六.各類頁面

一.PPT的重要性

談起PPT的重要性,很多人會想起來幾年前的一次用戶體驗大會,百度設計總監做presentation的PPT,我們首先來看一下他的“作品”。

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大家作何感受?

之後的結果大家也知道了,他被轟下台,由於在設計圈輿論等原因,不久後,被百度開除(傳言他年薪有130萬+)。

跟大家分享一個思維,無論你做哪個行業,哪種職業,你除了先學會基本入門技能,其次你要做的是:這個行業這一領域做得最好的是什麼樣?找出他,模仿他,這無疑是最快的學習路徑。

1.我們首先來看一下,無印良品的設計總監,原研哉的PPT:

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精緻細膩的圖形設計,善於用視覺闡述問題,顏色用的非常克制;

2.馬斯克的超級高鐵

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主視覺是工業模型,加上icon陣,以及對光影的處理,層次感很強,很有視覺衝擊力。

3.Oracle

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商務攝影大圖的運用,比較接近單色系的配色;

4.IBM

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大家注意到沒有,PPT的配色大多采用單一色系或者臨近色系,這是一種很實用也是很高級的一種配色方案,之後我會繼續解釋。最後,送給大家一句話,希望大家在做PPT的時候,都能有所警醒:

領導或者客戶,會根據你的PPT視覺來判斷你的能力!



二.PPT的三大要素

PPT有三大要素:內容,邏輯和視覺,就像一個人的血肉,骨架和外表。

1.內容

這部分沒有太多要講的,你是什麼行業,你想聊什麼話題,就是你的內容;

2.邏輯

邏輯其實也沒有很神秘,無非有幾個大的常用的結構:譬如總分總,按照流程敘述等。


3.視覺

視覺部分是我們主要會講到的。

三.經驗分享

這部分內容,就是想交給大家一個方法,如何處理需求,或者說如何找一個好的參考。

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如圖所示,這是我們團隊設計的整個流程,我們拿到一個需求,做了前期的分析,直到“關鍵詞輸出”,比如:

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在輸出Moodboard之前,我們會去查閱資料,收集參考,這裡,推薦給大家三大利器:

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我大概解釋下,

1.谷歌

谷歌搜索引擎,給我的感覺是,純淨!十分快速,比如有時候我們找一個公司的Logo,在谷歌你甚至直接搜出來就是png,十分良心。

2.Pinterest

無論你是從事哪一個行業的設計,在這裡你都能找到很多好的參考,家居建築,平面,UI等等。總之,是最全面的設計網站,當然和谷歌一樣,必須翻牆。

3.追波

這個相對比較細分,專注於互聯網行業,被稱之為設計師的廚房,很多頂級設計師都會把自己的創意上傳上去,很碎片但是也很新鮮。

我自己覺得,設計最關鍵的還是前期的視覺推導,得出關鍵詞,分析和理解需求是最重要的。



四.頂級工作室

學習一項新的技能,最快的路徑就是:模仿第一名。

PPT這個領域,所有的公司裡面做的最好就是麥肯錫,被稱之為”PPT聖經“,”天價賣PPT的“,不僅僅在於其視覺,還在於其邏輯和內容,而邏輯的美就體現於各類邏輯diagram上,之後我附上300頁的麥肯錫模板給大家,絕對值得收藏!

另外,推薦給大家兩個世界知名的PPT設計工作室,上面的案例都是出自此工作室之手。

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五.視覺設計

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視覺設計無非這4大方面,無論是做PPT還是做網頁還是平面設計,我會針對PPT對這四個方面做一闡述和解釋:

1.字體

相信有很多同學都裝了很多字體,但是真相就是,常用的字體就那麼十來種。

我這裡講兩種情況:

第一種:我們使用客戶指定字體,這個無可厚非大家可以理解。

第二種:自己選擇字體,這裡註意要根據客戶的品牌調性來選擇,到底是襯線體還是非襯線體,注意,互聯網行業大部分都是非襯線體或者說黑體,更加簡單直接,醒目,有科技感。

這裡要注意一個問題,當你在你的電腦選定了一個字體之後,發給你的客戶,或者發給主辦方,但是客戶和主辦方電腦上沒有安裝此字體,那打開之後,可能會整個都亂掉!這就是字體的內嵌問題,通過將字體嵌入PPT,字體就會附著在PPT上,完美解決這個問題。

關鍵詞給大家:PPT字體內嵌,百度搜前幾條操作就是。這裡不做過多闡述。

2.配色

配色是視覺裡非常重要的一個方面,尤其是在現在扁平極簡的潮流下,能控制住配色就是一個很高級的技能。

那麼PPT最常用的就是單色系配色:一個彩色+黑白灰,這種配色最大的好處就是規避了”配“,因為只有一個彩色,尤其對不是專業從事設計的同學來說,絕對是一個很實用的技能。比如:

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大家仔細看:

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3.版式

在講版式之前,分享一個概念:瀏覽模式,簡單講就是用戶是如何瀏覽的?

根據眼動儀的觀測和大量的試驗,得出,用戶大概率的情況下,分為兩種瀏覽模式:

”F“型,最常見的一種,如圖所示,

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”Z“型,其次是Z型,如圖所示

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之所以講瀏覽模式,其實就是想告訴大家,我們在排版的時候,應該依據瀏覽模式來排,也就是說:用戶從左向右掃描瀏覽,從左向右信息權重依次降低。

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從這裡,也不難得出,快捷高效的排版就是:左右分屏。這也就不難解釋,為什麼大多數互聯網公司都會採用這一排版模式,他們更追求高效。

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六.各類頁面

大家都知道,word是處理大段文字的工作,那麼PPT,最具價值的地方就是各種圖文排版,diagram.

PPT的頁面,就三類,即:封面,目錄和內容頁,接下來就按照這個思路來介紹PPT。

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1.封面

封面是PPT的重中之重,要想做的好必須花些心思。正如上文講的,在排版上,我們最實用最高效的就是左右分屏。那麼,根據我的經驗,常用的有這幾種:

第一種:加產品模型。

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第二種:背景疊加攝影大圖。

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2.目錄

在做目錄頁的時候,要想提高視覺表現力,一般我們可以添加icon,我們看看案例。

順便給的大家推荐一個國內icon的網站:iconfont 阿里出的,用的最多不用翻牆。

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3.表格

做數據的同學或許天天見到表格,但表格設計的很多細節,稍不注意,就讓人家覺得你很不專業。

第一個:區分奇偶數,表格經常因為行過長導致用戶看的時候看錯行,背景奇偶區分能解決這個問題。

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第二個:整體居左對齊,量化的值右對齊,方便上下比較。

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4.流程類

在這一部分,和大家說一個我的經驗結論:

所有看起來比較規整,炫酷等的一些效果,基本上沒有例外都是插件做的。

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使用插件,大概能節省大家80%多的時間,這樣的圖,大概10分鐘做完,對了這個插件叫:Xmind.

5.組織架構圖

同樣使用Xmind...

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好,教程就到這裡,由於內容太多我刪減了一部分,以後有機會繼續寫這個專題。樓下會附上我的收集:大量的PPT參考,icon集(足夠工作使用),插件。

文章為用戶上傳,僅供非商業瀏覽。發布者:Lomu,轉轉請註明出處: https://www.daogebangong.com/zh-Hant/articles/detail/The%20most%20complete%20PPT%20tutorial.html

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