大家好,我是利兄。
開門見山,今天分享給大家一個非常實用的PPT技能,這個操作在PowerPoint中隱藏的非常深,大部分的人應該都不知道。
我這裡說的大部分的人,還是比較保守的,應該更多的人都沒有發現這個技能。
技能一:大綱直接導入幻燈片
我們在做PPT之前,都會用Word梳理一下整個PPT的大綱,然後在向每一部分添加內容。
而PPT有一個【幻燈片(從大綱)】的功能,可以直接將word、txt的文件中的大綱導入到PPT中。
每一頁正好是大綱的每一個主題。
我試一下,給大家看一下。
這是word裡面的大綱。
打開PPT,點擊【幻燈片(從大綱)】,馬上就可以將word的大綱導入到PPT中。
如果你之前先調整一下幻燈片的母版,換一個背景,你就可以一鍵生成類似於蘋果,錘子發布會的PPT了。
就像下圖這樣。
看一下蘋果的,是不是差不多,至少金句頁是差不多的。
這個隱藏技能是不是簡化了我們的操作,提高了我們的效率。
技能二:導入其它幻燈片
我們做PPT,尤其是做一些方案的時候,經常需要將一個PPT裡面的文件複製到另外一個PPT文件中。
畢竟很多時候,公司對外的PPT種,有許多是重複的,比如說,我們公司對外的PPT方案,都要加幾頁公司介紹。
我們大部分都是打開另外一個PPT,全部選中,點擊複製,然後回到現在PPT,點擊粘貼。
我想告訴你的是,你之前用的方法都不是最佳方法,你可以試試這個功能—【重用幻燈片】。
不信,你可以拿出電腦試試。
打開幻燈片,點擊一下重用幻燈片,就會在右側跳出一個窗口。
我們點擊打開PowerPoint文件這一列,就可以打開一個PPT文件。
效果就像下圖這樣,我們可以看到,這個PPT右側也出現了一個新PPT的縮略窗。
我們選擇需要的幻燈片頁面,點擊一下,就可以插入到當前的PPT中。我們還可以選擇是否保留原格式。
是不是非常酷,在看一個動圖的具體操作,你會更覺得它的強大。
以上就是今天分享給大家的內容,快拿去裝逼吧!
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評論告訴我,你們還想看什麼PPT技能。
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