文字對於PPT的重要性不言而喻,一套PPT可以沒有圖片、圖表、動畫,但是不能沒有文字。
在PPT中添加文字時,首先要考慮的就是字體,字體的選擇和使用很大程度上決定了整套PPT的成敗。
在PPT中使用英文看上去逼格很高,但是日常工作中真正用到還是以中文為主,所以深入了解學習一下中文字體,是作為一名PPTer的必修課。
下面將分6個方面探討一下有關PPT中文字體的問題。
漫長的學習經歷告訴我們,學習任何東西都要從定義開始,對於字體來說我們也要先從字體定義開始。
網絡上搜索到的字體定義,這是我認為比較準確的一種說法。
但是個人感覺這個定義並不是非常規範,不是那種“學術型”表述方式,好在這個並不重要。
歡迎這方面有專業研究的小伙伴們批評指正。
對字體進行基本的分類是非常必要的,但對於中文字體來說,並沒有一種特別系統權威的分類方法。
在藉鑑普遍認可的分類方法基礎上,結合自己的一些認識理解,對中文字體進行了以下分類。
將中文字體分為4類,宋體,黑體,變體,書法體。
這種分類方式並不一定科學準確,但是對於PPT設計者來說這是比較合理和容易理解的一種分類方式。
在PPT設計中宋體使用的比較少,因為宋體字橫畫通常較細,如果用在正文中,字號較小的情況下字體不清晰,識別性比較差。
宋體字一般應用在PPT標題上。
圖中所列宋體字多數可用作標題,其中“方正蘭亭刊宋”和“方正書宋”也可用作字號較大的正文中。
黑體字在PPT設計中應用廣泛。黑體字簡練清晰,識別性很好,可用作標題和正文。
方正蘭亭字體有多個字重可供選擇,方正正黑也有系列字體可供選擇。
本套教程PPT所用正文字體是“方正蘭亭細黑”,微軟雅黑也是正文常用字體,其他字體通常可用作標題。
變體是我對除宋體、黑體和書法字體之外的一類字體的統稱。這些字體風格迥異,從筆劃到結構都有自己的特色,適用的範圍也各有不同。
這類字體往往個性突出,合理選用會為作品增色不少。
根據中國傳統書法的不同書體,設計出了很多相應的書法字體。
這些字體具有中國傳統韻味,使用的範圍也以傳統中國風作品為主。
書法字體通常應用於標題,不宜用於正文,在文字較多的情況下會感覺排版混亂,也不易識別,如果確實需要的話,正文使用楷體字還可以接受。
了解掌握不同字體的風格才能更好的使用字體。
字體的風格非常豐富,可以說每種字體都有自己獨特的風格,但就像字體的分類一樣,字體風格也可以分為以上常見的幾類。
這些字體風格可以看作相對的幾組,下面將舉例說明不同字體體現出的不同風格。
傳統風格
字體:禹衛書法行書,方正黃草,葉根友行書繁
書法字體體現的是中國味道,中國人看到這樣的字體都自然而然的感受到傳統韻味。
各種書體表現的風格也有所區別,草書狂放,行書瀟灑,隸書沉穩,楷書清秀。
時尚風格
字體:方正蘭亭超細黑、方正蘭亭細黑
筆劃纖細的黑體字結構清晰,筆劃簡單無多餘修飾,字形方正,體現出簡約、現代、時尚、精緻、高端的氣質。
陽剛風格
字體:蒙娜超剛黑
字形方正飽滿,筆劃粗壯有力,筆劃間的轉折棱角分明,字形整體緊湊,這類字體有充滿力量的陽剛之氣,特別適合表現男性主題內容。
柔美風格
字體:方正清刻本悅宋、方正硬筆行書
字體清秀典雅,橫細豎粗的結構體現出優雅的韻律,這類宋體字有一種女性的氣質,傳遞出柔美、溫馨的感覺。
莊重風格
字體:華康標題宋、方正蘭亭黑
筆劃較粗的宋體字整體結構標準穩重,壁畫末端有裝飾部分,字體沉穩大氣又不失靈活變化,體現的是一種莊重大方的感覺。
活潑風格
字體:華康海報體、方正準圓
文字筆劃圓滑、結構靈活有變化,這類變體字呈現出輕鬆、活潑、愉悅的感覺。
成熟風格
字體:方正正中黑、方正蘭亭細黑
在黑體的基礎上進行變化,筆劃轉角圓滑,字形中正,但不呆板,整體感覺穩重大氣,體現出成熟商務氣質。
幼稚風格
字體:方正胖頭魚、方正少兒
字形圓潤,筆劃圓滑,外形也很靈活,不死板、不呆板,這類變體字充滿童趣,體現一種幼稚風格。
了解字體的風格是基礎,在眾多風格中需要選擇適合PPT的字體。
每個PPT都有一個主題,不同的主題需要不同的PPT風格來配合,而文字是體現PPT風格的重要元素,所以我們要做的就是根據PPT的主題選擇相應風格的字體。
商務主題包含的內容很廣泛,涉及非常多的行業領域,但所謂的商務主題給人的印像是現代,正式,科技,嚴肅等感覺,字體選擇也要突出這樣的風格。
黨政主題也是一個的比較常見分類,政府企事業單位的PPT基本都是這種風格,既要嚴肅莊重又不能沉重呆板。
學術主題同黨政主題有類似的地方,也是偏向於穩重嚴肅,但同時也需要體現出學術氣息。
現代時尚主題的PPT,這類PPT要求風格簡潔大氣,體現出高端定位。
卡通主題不能單純的理解為兒童風格,很多輕鬆歡快的主題都可以使用卡通風格進行表現。
傳統主題或者說是具有中國風特色的主題也比較常見,這類PPT通常都要表現出濃厚的中國味。
如果用在博物館,觀眾認不出,可以說觀眾沒文化,如果用在PPT上,觀眾認不出,可能只會說PPT作者裝文化了。
微軟雅黑是最常用的PPT字體。
將方正蘭亭黑與微軟雅黑進行一下對比,相同字號下蘭亭黑要稍小一些,感覺更加精緻優雅一些,而且在標點符號的表現上更符合中文規範。
建議在PPT中使用方正蘭亭黑。
選對字體還要學會如何搭配。字體搭配涉及的內容非常多,這裡只介紹對PPT設計來說比較重要,也是經常出問題的兩個方面。
雖然字體本身選擇沒有什麼問題,但使用了太多的字體,給人感覺比較雜亂。
將字體統一為兩種,既符合PPT的氣質,又感覺統一協調。
使用字體時要有所節制,並不是好看得字體用得越多,PPT就會變得越漂亮。
兩種字體風格迥異,搭配在一起對比太過強烈,不和諧。
同樣的方正正黑系列字體,而且字重相差不多,正副標題缺少對比變化。
兩款字體都是方正正黑系列,風格統一,字重也有明顯差別,既有統一又形成對比,字體搭配效果比較理想。
字體搭配要考慮的因素有很多,對比統一隻是其中一個方面,但也是最重要的一個方面,在設計中還要根據具體情況選擇最佳的搭配方式。
有時再多的字體也不能滿足需要,字體需要自己動手創作。
使用合併形狀中的幾條命令,可以將文字轉換為形狀,這樣可以完全控製字體的變化了。
在原有字體的基礎上,根據需要進行簡單的編輯修改就可以產生豐富的變化。
這些舉例都比較初級,修改出的字體並不理想,只是給大家展示一種字體變化的思路。
有了這樣的設計技巧,需要的就只有設計者的創意了。
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