昨天,有個同事將做好的PPT發給客戶時,客戶贊不絕口,只是看到PPT文件大小的時候發了愁。這文件有點太大了,能不能稍微壓縮一下。有時候我們也會遇到這樣的情況,在使用郵箱傳輸文件的時候,會被提醒,你的文件過大。
儘管有許多壓縮軟件,但是經過壓縮處理的PPT文件大小可能仍不能達到你想要的標準。這個時候,你會怎麼辦呢?
今天,我給大家整理了三種能夠幫助PPT瘦身的減肥方法,綠色無副作用。一起來看一下吧!
食療法——壓縮圖片
在PPT裡插入更多的圖片,讓觀眾更加直觀地了解你要傳達的內容已經逐漸成為主流。在選擇圖片的時候,更多人為了視覺效果更好,會選用那些高質量的圖片。我們知道,一張高質量圖片不是幾兆,就是十幾兆。一份PPT如果用個幾十張圖,文件怎麼可能會小?
其實,如果僅僅用於平常的演示,PPT裡的圖片不需要特別高質量。就像僅僅是維持人體正常需求,我們不需要吃很多高熱量的事物一樣。
在【格式】裡找到【壓縮圖片】,去掉【僅用於此圖片】前的對勾,然後選擇【Web(150ppi)】的那個選項。通過我下圖的對比,你就能看到“壓縮圖片”在PPT減肥時還是起到了非常大的作用。
減贅肉——字體
別小看PPT裡的字體。誰的PPT裡沒有文本內容?想要把文本內容做的好看,還需要用到非常多的特殊字體,一個個的特殊字體堆在一起,就變成了PPT文件太大(肥胖)的脂肪。
這個時候,將使用了特殊字體的文字另存為圖片,就能夠減掉一大半的脂肪了。
運動——多餘內容
有時候,PPT文件過大,就要看看裡面的動畫內容是不是太多了。如果想要有更好的演示效果,添加太多的動畫是錯誤的選擇。並且,如果換台PPT版本較低的電腦,你的動畫都變成了沒有用的多餘存在。
不僅是動畫效果,母版裡面的版式也非常多且雜,幻燈片備註過多,製作過程中放置的那些看不到但存在的元素,這些都會影響到PPT文件的大小。
這個時候,就要靠平時多運動了來減肥了!將那些沒有用的多餘內容去除掉,可以藉助一些工具,比如iSlide插件。裡面的一個“PPT瘦身”就能輕鬆幫你識別裡面有哪些多餘內容,並一鍵刪除。
iSlide在它的官網就可以直接下載,如果這篇文章能夠幫到你的話,別忘了給我點個贊喲!
這三種減肥方法你學會了嗎?快去給你的PPT減肥吧!
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最後,我特意為你準備了一份PPT福利資源,裡面有:
60頁常用PPT版式手冊;
85頁原創PPT設計案例手冊;
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